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账务中台功能架构图

2025-05-07 09:47:21   0  举报

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AI智能生成

账务中台功能架构图

账务中台

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

对账&调账

细节功能动作

账单主表录入

字段

具体看原型&lt;参与字段&gt;

账单保存

保存后对应的账单明细PR行不可被减免

保存占用当前自动出账明细行

保存不在当月暂估数据中

余额展示校验

等于账单金额 - Total Gamount

账单中间部分

附件上传

同步NS前

上传

同步NS后

单独更新至NS

Account录入

成本中心

金额

开始时间&结束时间

账单明细表

字段

自动出账字段

具体看原型&lt;参与字段&gt;

账单字段

需业务提供

账单编辑页

账单识别

导入账单

3个Excel导入

根据PR#自动检索自动出账数据中满足条件的数据并导入

导入时需校验历史Invoice Number是否存在

需给出提示

导入需校验PR#是否在系统存在

内部OCR识别

操作按钮

批量创建Dispute

根据供应商、PO、PR#维度创建Dispute

以获取Bill点击提交时状态创建Dispute

逆流程：如果打回到提交Bill之前状态对应的Dispute Cancel

批量创建差异池

根据供应商、PO、PR#维度创建差异池

以获取Bill点击提交时创建差异池

逆流程：如果打回到提交Bill之前状态对应的差异池 Cancel

添加账单行

自动出账数据

需拆分自然月

非自动出账数据

PR#创建完成

关联PR无需在某个周期出账

暂估数据

只关联暂估中自动出账的数据

Dispute数据

复制行内容

复制行内容需在复制行下添加行

检验SKU是否有效

明细行删除按钮

明细行展示

自动出账数据

自动出账数据不可编辑

明细行拆分

支持按照明细行拆分

账单数据

账单数据可编辑

根据PR#识别和自动出账部分字段做匹配，不一致字段内容标红

差异展示（含详情页）

账单差异额 = 明细行Gamount - 自动出账Gamount

账单差异百分比=（明细行Gamount - 自动出账Gamount）/ 自动出账Gamount *100%

差异状态展示

如果当前月的上个月有相同的PR#有差异状态，则获取最新的差异状态

可跳转至具体的差异详情

Dispute展示（含详情页）

如果当前月的上个月有相同的PR#有Dispute状态，则获取最新的Dispute状态

可跳转至具体的Dispute详情

需业务提供

一些特殊字段上下限限制

整个明细行顺序排序

账单底部展示

主要字段

账单的Total Gamount

账单编辑页定义

保存后

同步NS失败后

NS打回至OSS后

账单详情页

同步NS中&已同步

不可修改

实时展示Dispute & 差异状态

账单提交按钮

弹窗二次确认提示

具体字段

账单号

Gamount

甲乙方

账单日期

币种

账单数据内容为红可提交

确认完成

同步NS

账单状态

同步NS状态

成功

返回对应的事务编号

自动将明细行变为已收货

NS不可编辑

失败

失败支持修改

逆流程

已同步

bill 驳回

收货自动取消

数据权限

自动出账数据共享

预制完的账单不共享

做人员数据隔离

管理员可看到所有对账后数据

列表操作

新增对账&调账按钮

对账数据展示

对账同步NS中状态

对账同步NS后状态

导出对账后的数据

Dispute

列表展示

未处理

通过提交请款后的Bill 同步给NS后且点击Bill后的状态变为未处理

通过差异池转换过来的数据

状态&字段

需业务提供

处理中

已处理

选择Completed为已处理

打回至Bill Ap提交审核之前的状态

被账单中引用到

全部

数据权限

根据PO的采购员对应到采购助理

管理员权限

数据导出

同步NS

状态更新

差异池

列表展示

未处理

通过提交请款后的Bill 同步给NS后且点击Bill后的状态变为未处理

状态&字段

需业务提供

处理中

由未处理状态变为非Completed和Dispute

已处理

选择Completed为已处理

选择Dispute为已处理

打回至Bill Ap提交审核之前的状态

全部

数据权限

根据PO的采购员对应到采购助理

管理员权限

数据导出

暂估

暂估列表数据展示

标准暂估数据

有Billing Date

当月PW已完结

有Contract Start Date

当月PO已完结

非标准暂估单

当月自动出账的数据

非自然月要拆分

创建暂估单

条件

有PR#，当月

PO未走完，当月

PW未走完，当月

PW&PO走完未配置出账规则，当月

功能

添加暂估明细行

支持拆分明细行成本

删除暂估明细行

暂估明细行拆分

暂估单数据池

按照产品线进行展示

每个月月底25同步之前

非标准暂估单

标准暂估

同步NS

成功

暂估数据

非标准暂估单

失败

SKU/供应商不存在

NS打回

待讨论方案

这个月没被对账、下个月继续出现显示，只要被对账下个月就不存在

这个月没被对账、只能出现在这个月；下个月不出现了

具体暂估字段

需业务提供

原始PO同步

OSS正常同步更新

NS调整点

MRC为0的支持传输

不可在NS Bill

待收货列表按钮禁用

已收货列表OSS传输

不一次性同步12行

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