Excel 数据处理魔法：函数与公式应用大全
2025-04-20 13:44:12 0 举报AI智能生成
Excel 数据处理魔法：函数与公式应用大全
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大纲/内容
基础函数
数学函数
SUM：求和
SUM(number1,number2,...)
可以对一系列数字进行求和
AVERAGE：平均值
AVERAGE(number1,number2,...)
计算一系列数值的平均数
MAX：最大值
MAX(number1,number2,...)
找出一组数值中的最大值
MIN：最小值
MIN(number1,number2,...)
找出一组数值中的最小值
文本函数
CONCATENATE：合并文本
CONCATENATE(text1,text2,...)
将多个文本字符串合并为一个字符串
LEFT：提取左侧字符
LEFT(text,num_chars)
从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符
RIGHT：提取右侧字符
RIGHT(text,num_chars)
从文本字符串的右侧开始提取指定数量的字符
MID：提取中间字符
MID(text,start_num,num_chars)
从文本字符串的指定位置开始提取指定数量的字符
逻辑函数
IF：条件判断
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
根据条件判断返回不同的值
AND：逻辑与
AND(logical1,logical2,...)
所有条件都为真时返回TRUE，否则返回FALSE
OR：逻辑或
OR(logical1,logical2,...)
任一条件为真时返回TRUE，所有条件为假时返回FALSE
查找与引用函数
VLOOKUP：垂直查找
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
在表格数组的第一列中查找指定的值，并返回同一行中另一列的值
HLOOKUP：水平查找
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
在表格数组的第一行中查找指定的值，并返回同一列中另一行的值
INDEX：返回表格中的值
INDEX(array,row_num,column_num)
返回表格中指定行和列交叉点处的值
MATCH：返回匹配值的位置
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
返回指定项在数组中的相对位置
日期与时间函数
NOW：当前日期和时间
NOW()
返回当前的日期和时间
TODAY：当前日期
TODAY()
返回当前的日期
DATE：返回特定日期
DATE(year,month,day)
根据给定的年、月、日返回一个日期值
DAY：提取日期中的日
DAY(serial_number)
从日期值中提取日部分
MONTH：提取日期中的月
MONTH(serial_number)
从日期值中提取月部分
YEAR：提取日期中的年
YEAR(serial_number)
从日期值中提取年部分
统计函数
COUNT：计数
COUNT(value1,value2,...)
计算参数列表中数字的个数
COUNTA：计数非空单元格
COUNTA(value1,value2,...)
计算参数列表中非空值的个数
COUNTIF：条件计数
COUNTIF(range,criteria)
根据给定条件对范围内的单元格进行计数
AVERAGEIF：条件平均值
AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
计算满足特定条件的单元格的平均值
STDEV：标准偏差
STDEV(number1,number2,...)
估算样本的标准偏差
VARP：方差
VARP(number1,number2,...)
计算样本方差
数据分析函数
PIVOT TABLE：数据透视表
创建动态的数据汇总和分析表
CHART：图表
创建图表来可视化数据
SOLVER：求解器
用于寻找满足一系列约束条件的最优解
GETPIVOTDATA：获取数据透视表数据
从数据透视表中检索特定数据
高级函数
INDIRECT：间接引用
INDIRECT(ref_text,a1)
返回由文本字符串指定的引用
OFFSET：偏移量
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
返回一个引用，该引用相对于给定的起始点进行偏移
SUBTOTAL：子总计
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
计算数据集的分类汇总，可以忽略隐藏的行
IFERROR：错误处理
IFERROR(value,value_if_error)
如果公式计算出错，则返回指定的值
ARRAYFORMULA：数组公式
允许单个公式返回多个结果
数据验证与清洗
DATA VALIDATION：数据验证
限制用户输入的数据类型和范围
TRIM：清除空格
TRIM(text)
移除文本字符串两端的空格
CLEAN：清除不可打印字符
CLEAN(text)
移除文本字符串中的不可打印字符
PROPER：首字母大写
PROPER(text)
将文本字符串的每个单词的首字母转换为大写
CONCATENATE：合并文本
同基础函数中的文本函数，用于合并多个文本字符串
条件格式化
CONDITIONAL FORMATTING：条件格式化
根据单元格的值改变其格式
DATA BAR：数据条
用条形图直观显示单元格的数值大小
COLOR SCALE：色阶
用颜色渐变显示单元格的数值范围
ICON SET：图标集
用图标表示单元格的数值状态
自定义函数
UDF（User Defined Function）：用户定义函数
允许用户创建自定义的函数以执行特定任务
VBA（Visual Basic for Applications）：宏编程
使用VBA编写宏来自动化复杂的任务
XLM（Excel Macro Language）：宏语言
旧版Excel使用的宏编程语言
FORMULA：公式
在Excel中使用公式来执行计算和数据处理任务
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