项目闭环管理结构图

目标： 按照既定计划，完成项目可交付成果。关键活动： 调配资源，分配任务，指导和管理团队成员工作，执行质量保证活动，采购所需资源或服务，实施批准的变更请求。关注人力协调、资源配置、进度控制和质量把控。闭环要点： 严格按照批准的计划执行，并及时记录实际进展和资源消耗。

目标： 跟踪、审查和调整项目进展与绩效，确保项目目标得以实现。关键活动： 持续跟踪项目进度、成本、质量、范围、风险等关键绩效指标（KPIs）；对照基准计划进行绩效测量（如挣值分析）；识别偏差；分析问题与风险；实施必要的预防和纠正措施；管理变更请求；定期向干系人报告项目状态。闭环要点： 这是确保项目不偏离轨道的关键环节。 通过持续监控和及时干预，将实际执行拉回计划轨道或调整计划以适应现实情况。

计划制定

项目收尾与复盘

项目闭环管理

项目立项与启动

目标： 正式结束项目或项目阶段，总结经验教训，释放资源，实现价值交付。关键活动：1、结果交付与验收： 确保所有项目可交付成果完成，获得客户或发起人的正式验收签字，确认项目目标达成。2、行政收尾： 完成所有合同收尾（如适用），财务结算，归档项目文件（计划、报告、记录等），释放项目资源（人员、设备等）。3、项目复盘（经验教训总结）： 组织项目团队和相关干系人进行回顾会议，系统性地总结项目中的成功经验、失败教训、遇到的问题及解决方案。4、知识沉淀与传递： 将复盘成果、最佳实践、模板、风险清单等有价值的知识整理归档，存入组织过程资产库，供未来项目参考借鉴。5、项目后评估（可选但推荐）： 在项目结束一段时间后，评估项目成果的实际效益和影响是否达到预期目标。6、庆祝与表彰： 正式宣布项目结束，认可团队贡献。闭环要点： 此步骤不仅完成项目交付，更重要的是通过复盘和知识沉淀，将项目经验转化为组织能力，形成持续改进的闭环，为未来项目提供指导，避免重复犯错。 缺少复盘，项目管理就无法真正“闭环”和持续提升。

目标： 明确项目的背景、目标、范围、关键需求以及核心干系人。关键活动： 进行可行性分析，定义项目成功标准，获得正式授权（立项批准），组建核心团队，召开项目启动会。闭环要点： 确保所有参与方对项目的目标、范围、约束和期望达成清晰、一致的共识，为后续工作奠定坚实基础。

过程监控与控制

任务执行

目标： 将项目目标转化为可执行的具体方案。关键活动： 制定详细的项目管理计划，包括范围说明书、工作分解结构（WBS）、进度计划（含时间节点）、资源计划（人力、物力、财力）、成本预算、质量管理计划、风险管理计划、沟通计划等。确保计划的全面性、可行性和可衡量性。闭环要点： 计划需经过评审并获得关键干系人批准，作为后续执行和监控的基准。