采购项目归档管理
项目负责人执行采购
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提交采购预付款申请
部门审批
附件一：采购需求申请表标准模板
采购部需求评审
成立采购项目组确定项目负责人及成员
采购询价
与供应商进行技术及商务沟通
企业采购审批业务流程图
采购执行与过程监控
采购项目结案
启动采购流程
采购执行过程中，需根据项目类型进行定期监控与报告：1) 长期采购项目需每周提供进度报告；2) 招标采购项目，需记录关键节点与决策依据；3) 紧急采购项目，需每日跟踪并汇报；4) 固定资产采购，需进行到货验收与安装调试跟踪；5) 服务类采购，需进行服务过程质量检查。
采购项目正式立项
需求通过
供应商寻源与沟通
结案要求：1) 必须提交采购结案报告（含成本分析）。2) 完成费用核对，提交财务进行核销。3) 将结案资料邮件发送至采购部负责人、财务及需求部门备案。
评审事项：1、需求必要性；2、规格参数；3、预算合理性；4、采购方式；5、时间要求；6、供应商资质要求
采购项目结束
需求不通过
准备招标文件、供应商清单
建立采购项目知识库，结案后将相关资料归档，包括：1采购申请、2招标/谈判文件、3合同、4验收报告、5付款凭证等，进行统一管理。
预算申请与审批流程发起
采购需求提出申请
需求部门内部审核
采购过程节点复盘
