总经办——申请召开会议流程
2015-08-18 10:42:07 0 举报
总经办在需要召开会议时,需遵循以下流程:首先,由总经办负责人或其指定人员编写会议通知,包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息,并提前发送给所有参会人员。然后,总经办负责人需确认会议室的预定情况,以确保会议的顺利进行。接着,总经办负责人或其指定人员需准备会议所需的资料和设备,如会议议程、投影仪、音响等。在会议开始前,总经办负责人或其指定人员需对会议室进行最后的检查,确保所有设备正常运行。最后,在会议开始时,总经办负责人或其指定人员需主持会议,确保会议按照预定的议程进行。
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大纲/内容
一个工作日内
OA发起申请
结束
否
是否开会
总经办与领导确定时间及人员
包括:会议主题、主要内容,大概时间,参会人员
是
跟进
安排时间地点
各部门有需要横向沟通或需领导确认时,可作为发起部门向总经办申请召开专项会议,需按此流程在OA申请。 OA系统操作步骤:审批——总经办——会议申请——审批选择助理。 (运营方面选王玺博,事业部方面选张珊,如都需要选择王玺博和张珊)
二个工作日内
发起部门
是否需要总经办跟进
开会助理做会议纪要
总经办在RTX通知参会人员及时间地点,主题及内容
申请召开会议流程
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