实务-图书编辑

实务-图书编辑 附件9

要求

★1.掌握三级审稿责任制的基本要求。★2.掌握初审的任务，能熟练作出对稿件的质量评价、形成规范的审稿意见并妥善处理。★5.掌握稿件送请外审的条件、手续和对外审人员的要求。★6.掌握出版合同的签订★7.掌握编辑加工整理与审稿的关系。★8.掌握对编辑加工整理的各方面要求，并能熟练运用相关知识和技能进行编辑加工整理。★9.掌握对拟发稿件提交审定、送请作者复核的要求。★10.掌握校样处理的要求。★14.掌握各类图书辅文的撰写要求和编辑在图书辅文方面需做的工作。★16.掌握图书重印和再版的程序要求

☆3.熟悉复审的任务。☆11.熟悉书稿档案的建立。（2015年新增）☆13.熟悉图书辅文的种类。☆15.熟悉图书重印及再版的条件。

△4.了解终审的任务。△12.了解辅文的概念、作用。△17.了解重版率的概念。

第一节  审稿与签订出版合同

审稿制度

三审制的基本要求      1.初审，应由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任      2.复审，应由具有正、副编审职称的编辑室主任一级的人员担任      3.终审，应由具有正、副编审职称的社长、总编辑（副社长、副总编辑）或由社长、总编辑指定的具有正、副编审职称的人员担任。非社长、总编辑终审的书稿意见，要经过社长、总编辑审核      4.三个环节缺一不可，任何两个环节的审稿工作不能同时由一人担任      5.初审、复审、终审，由下级到上级递进，不同审级相互补充      6.前一审级服从后一审级，后一审级制约前一审级      7.退修的稿件，重印、再版的书也要再次进行三审

各审级任务

初审：     1.通读全稿。……政治导向、思想倾向和价值（社会价值、科学价值、        文化艺术价值），具体内容、体例、文字等……     2.分析优缺点，评价稿件质量。非组稿的稿件评价两个效益     3.写“审稿意见”。是否采用，是否退修及如何退修，是否需要外审     4.将审稿意见随同稿件一起依次报送复审、终审     5.三审后通知作者审稿结论  （采用、退修、退稿。退修信和退稿信        都要经复审者、终审者核签后与稿件一起交作者）

初审意见内容：      1. 稿件的基本情况[作者与编辑在成稿过程中          的交往，稿件实际情况，审稿简况]      2.作者介绍（可详细）      3.内容概述[内容范围、主题、结构、规模（         字、图数）等]      4.稿件的价值评估和质量判断（核心内容，重点         介绍书稿的创新点和特点，与同类书稿的比较；         质量判断主要指文字写作质量的优劣）      5.稿件处理意见            总体性建议：可否接收出版            局部性建议：某章节、某段落的问题和解决方法            特别需要提出的问题：待处理的难点            对书稿的其他处理意见      6.落款审稿者名字，日期比较灵活，除4、5外，其余各项并非必备

退修信撰写要求：      （1）称谓得当；指明书稿名称；说明经过三审      （2）肯定稿件的优点、意义和价值      （3）指出稿件的不足之处，但要尊重作者的学术观               点或艺术见解       （4）具体提出修改的意见或建议，意见明朗，情辞                恳切，详略得当，突出重点       （5）提供参考资料       （6）说明要求书稿修改后返回的时间       （7）落款完整，以出版单位名义撰写       （8）退修信本身语言文字要规范

退稿信撰写要求：       （1）称呼得体       （2）热情中肯地全面评价稿件，肯定作品价值       （3）明确说明退稿及理由（稿件没有达到出版要                求，或已有同类更合适的稿件，或稿件内容体                裁等不符合出版单位品牌战略的需要）        （4）表示歉意，努力做到“退稿不退人”        （5）以出版社名义落款，注明日期

复审：       1.通读全部稿件，对某些需要特别注意的部分进行更为仔细的审读       2.审核与判断初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益的审稿意见         ，表明态度。解决初审者遗留的问题       3.对于不符合质量标准的初审，复审者有权要求初审者返工       4.以复审意见向终审者提供决断依据

终审：       1.……政治导向与思想倾向……业务范围、出书特色、种类结构、品牌营造、经济实力诸方面……      2.形成最终的处理意见。      一般稿件，终审者可抽查审读部分内容。

外审：        条件：因出版单位缺少相应专业的编辑人员、难以把握其中专业性内容质量的稿件。        主要任务：从内容角度审稿，重点解决送审单位审稿者无法判断、解决的相关专业                         问题。对稿件作准确评价，避免错误，以提高图书质量

对外审人员的要求：     1.首先必须是专业人员。     2.具有较高的学科专业知识水平；     3.熟悉该专业研究的最新进展和该专业著作的出版状况；     4.有相当的文字功底；     5.学术上无门户之见，能作出客观的学术评价

手续：1.编辑提出需要送请有关专家外审的报告。2.报告经有关负责人批准后，编辑才可将稿件送交外审

送外审报告内容      1.原稿和作者的基本情况；      2.编辑对原稿的看法，需请外审的原因，需要解决的问题；      3.拟请的外审者人选；      4.外审的费用标准等

稿件质量评价

稿件内容质量      政治性、思想性、科学性、知识性、独创性（审稿工作的根本性任务）      稳定性、艺术性

稿件形式质量      1.结构框架——指稿件中的内容层次安排形式。前后次序的逻辑关系；内容不矛盾，详略有别；阐述方式一致      2.行文格式: 标题、注释、图片、表格和公式等的标注形式、外文字母的大小写、数字和符号的形式、辞书的行文      3.表述形式：语言文字规范（语言角度、文字角度）、量和单位使用规范（使用国际制单位，量和单位的名称、         中文符号或字母符号的使用符合规范、整体字母的大小写，如km）

审稿结论及稿件处理

三种结论：      1.接受出版      2.退修      3.退稿           A．在内容上存在重大原则性错误。           B.形式上却十分混乱，或逻辑不清，或体例混乱、毫无章              法，或语言文字与量和单位的使用大量违反规范。           C.不符合出版单位品牌战略的需要。           D.已经出版了内容类似的质量较好的出版物

签订出版合同

出版合同主要内容   附件5-1 5-2

签订出版合同的程序      由责任编辑代表出版单位与作者协商后起草，经编辑室主任和出版单位领导审核后，交作者核实。修改      出版单位法定代表人或其正式授权的负责人员审核、签署，并加盖出版单位公章（或合同专用章）      强调：任何情况下编辑都不应该擅自代表出版单位签订合同

第二节编辑加工整理及其后续工作

编辑加工与审稿的关系

审稿签订合同后才进行编辑加工

编辑加工整理必须在审稿的基础上进行

不可审编合一

审稿是编辑加工的前提，编辑加工整理是审稿工作的继续和深化

编辑加工整理的内容(考点多)

准确记忆三大原则：       尊重作者，忌强加于人；       改必有据，忌无知妄改；       依据规范，忌滥施刀斧

准备、计划、实施、总结四个步骤

1.消灭差错       一一改正政治性、思想性、知识性、科学性和文字、语法、修辞、逻辑、标点符号等方面的差错       尤其要注意消除常识性错误，如人名、地名、年代等方面的讹误

2.润饰提高：对稿件进行增删、修饰           强化主题、调整结构、理清层次、梳理文字、删削赘文、弥补缺漏等

3.规范统一        规范：量和单位。科技名词，数字用法，汉语拼音拼写方法，标点符号用法，简化字、繁体字、                  异体字的使用，外文字母的大小写等方面       统一：要求同一部稿件中的人名、地名、书名、事物名、相关的材料和数据以及格式等前后一致。                 尤其是丛书、成套书稿件及其他由多名作者合作的稿件附件6-1  6-2  6-3  标点符号、量和单位等的用法    6-4 国家审定的规范词

4.其他工作：         核对引文         查对资料         校订译文         推敲标题         撰写和规范辅文

审定发稿附件7

责编

复查稿件：确认有无错改、漏改

清稿誊抄：使稿面清楚、干净

检点稿件

整理全部稿件，是否齐全，是否依次衔接

正辅文顺序是否正确。

各类图表是否齐全，图表顺序、位置是否标示清楚

编排次序：按序排列全部原稿，用号码机编码，并注明全稿页码总数

“齐、清、定”的发稿要求，随附各种必备的文件逐级报送具备复审、终审审定。

复审：       消灭差错、统一规范、润饰提高符合要求，做好核对引文、      查对资料、校订译文、推敲标题、撰写和规范辅文等项工作。      已经达到发稿要求，就可以提交终审

终审：除了把握稿件的全貌外，着重于政治把关，并根据加工         的情况，对是否可以发稿表明态度，作出决断

做好上述工作后，编辑就可以把随附各种必备文件【审读加工记录单、发稿单、装帧设计单、征订单、图书在版编目数据（即CIP数据）申报单】的稿件按出版单位既定的程序发往总编室（或其他相应部门），由总编室登记后，根据出版社的计划发到出版部门安排印制等。

发稿后的编辑工作

发稿后，编辑还要做好校样处理、样书检查、图书宣传、收集反馈信息等工作

审读校样

一般采取通读方式审读校样，主要是检查和解决原稿排版后出现的新问题，同时还要处理编辑加工整理阶段遗留或疏忽的问题

要在校样上作涉及内容的重大修改，应征得作者同意及复审者和终审者批准

处理作者的修改和校对人员的质疑

对于作者的质疑，可改可不改甚至改糟了的不用改需要经过审读加工，通过复审和终审的审核，并向作者说明

接受校对人员质疑的，用专用色笔描一遍不接受的，划去

检查付印清样

第一，从排版质量角度检查付印清样，察看格式是否统一，该更改的地方是否都已经改正，版心的位置是否平齐，图、表是否有污点或断线，等等。第二，从全书的结构组成角度检查付印清样，察看封面、书名页、插页等结构部件以及出版说明、前言、后记、目录、各种附录等辅文的内容是否齐全，与正文中相关的部分是否一致

结果

改正后复对付印        涉及捅版的大改动，需要改正后交责编和责任校对复核

改正后抽复付印       不涉及捅版

改正后付印   不涉及捅行

同意付印

建立书稿档案（2015年增加）  附件8-1  8-2    永久保存，长期保存10年，短期保存3年

样书检查

◆各结构部件中出版的书名、作者名和出版者名是否一致；◆封面、主书名页等应记载的项目有无错误；◆目录、书眉等是否与正文的一致；◆付印样上的改动是否改正，有无新的错误；◆页码是否连贯，书页有无错漏，图片是否倒置等责编、编辑室主任、社领导签字认可后，才可成批装订

图书宣传

◆提供新书简介和书讯◆组织撰写图书评论◆指导设计和发布图书广告◆审核宣传活动中使用的涉及图书内容和形式的材料

收集反馈信息

第三节 图书辅文

作用

（一）保证图书的完整性（二）强化图书的功能（三）指导购买和阅读（四）有利于检索的准确快捷

种类

识别性辅文

封面文字：面封、书脊和底封                必备的内容：书名、作者名、出版者名、定价、书号及其条码等

书名页文字

介绍性辅文

内容提要：对图书内容和特点的简要介绍和说明   三五百字

作者简介：姓名、笔名、年龄、籍贯、学历、经历、代表作品等项内容   一二百字

封面宣传语

说明性辅文

出版前言

序、前言：自序、他序、代序、原序、译序、修订版序、第×版序等                一般说明本书的创作意图、基本内容、编撰体例和读者对象

凡例：作者或编辑为方便读者而撰写的介绍图书内容、编纂体例、使用方法的说明性文字，          多用于工具书、资料汇编、地图册、科技专业书等

跋、后记：           跋是相对于序而言的，          而后记、附记则是相对于前言、引言、前记、绪言等而言的          跋排在图书的出版后记之前          作用：①或补充序与前言之不足，②或对稿件完成后的新情况加以说明，③或对他人在写作过程中给予的帮助致以谢意

译后记

出版后记

检索性辅文

目录或称“目次”  兼有检索性和介绍性功能

索引：亦称“引得”“通检”          索引是辞书的必备内容，学术著作和资料书亦应配有索引

参考性辅文（注释、参考文献、名词解释、译名对照表、大事年表、各种附录等）

图书前后辅文的编排次序

正文前：封面（文字）——内容提要——作者简介              ——书名页（文字）（附书名页、主书名页）              —— 出版前言——他序——自序——目录——凡例

正文后：注释（书后注）——参考文献——附录——大事年表             ——索引——译名对照表——跋、后记——出版后记

编辑与图书辅文

辅文设置

选择辅文作者：依据其对作品的了解程度、                       撰写该类辅文的适宜程度                       以及对相应文体的熟悉程度

对辅文作审读加工：     第一，立意正确适当。     第二，评价准确实际。     第三，资料准确无误。     第四，方法科学简便。     第五，行文简明精到。

第四节图书重印与再版

重印

要求：          开本、书号、版式均不变，          但封面、扉页、定价、书号条码（定价变了要重新申请附加码）可以改变          在版本记录中标明印次，印数也累加

重印的意义：     1．及时满足社会的需要     2．符合最佳经济效益原则     3．可以不断提高图书质量

程序：      1．查验出版合同      2．进行市场调查      3．提出重印报告      4．审读重印书（仅改错误处，也需要三审）     5．办理重印发稿手续

再版

要求：       必须改用新的书号；       除书名外，其他如封面装帧、开本、版式等都可以重新设计       再版书重印的印次和印数，都是从初版的第一次印刷起累计

再版的意义：     1．再版是文化积累的重要方式     2．再版是图书更新的重要途径     3．再版可提升图书的使用价值     4．再版能使出版资源得到深度开发     5．再版能打造图书的品牌

程序：       与出版初版书的程序大同小异。小异主要存在于审稿之前的各个环节。       选题策划一般都以原书的基本框架结构为基础。修订工作一般由原书作者承担。       收到再版书稿件后，应该按照初版书的要求审稿、编辑加工整理和审定发稿

条件

首要条件，都是图书的高质量所引发的不间断的读者需求。

再版书需要需要具备“作者配合”这个重要条件

周密地考虑本单位是否有人力、物力、财力等条件。

重版率是衡量一个出版单位办得好坏的重要标志之一，也反映了出版单位的经济效益状况

编辑加工题的主要差错

编辑加工的任务： 消灭差错、调整结构、规范统一、查对资料

中级实务编辑加工的错误类型      1.内容差错：如知识性、科学性差错等      2.结构层次不合理：如段落顺序混乱等      3.逻辑错误：因果关系颠倒等      4.语言性差错：用词不当、句子成分残缺、啰嗦重复等      5.文字性差错：别字、多字、漏字、简繁混用、异体字等      6.数据存疑      7.人名、地名、中英文单位使用等前后不统一      8.少量涉及数字、量和单位、标点符号等差错