内部采购流程
2015-12-23 13:49:23 35 举报
内部采购流程通常包括以下步骤:首先,部门经理或员工提出采购需求,并填写采购申请单。然后,采购部门收到申请后,进行需求分析和预算审核。接下来,采购部门根据需求和预算选择合适的供应商,并与供应商进行谈判以达成最优价格和服务条款。在签订合同后,采购部门会跟踪订单的执行情况,确保供应商按时交货并提供满意的产品或服务。最后,采购部门会处理发票和付款事宜。整个流程旨在确保公司的采购活动高效、透明且符合公司政策和法规要求。
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大纲/内容
驳回
每月初
退货
合格
资金计划报财务部
计划员、采购员、保管员共同参与,去掉不必要的材料
采购确认单
每月20日前完成
确定价格
总经理批准
副总审核
采购计划表(初稿)
每月20日前报采购部门
25日前汇总完成
入库、验收
各部门领导签字
市场潜在供应商
库存
各部门申购表(统一、详细)
再一次
对应
售后
各需求部门
不合格
采购计划表(定稿)
优质供应商加入自有供应商库
种类较多可分类分批进行,同时了解付款方式、物流、发票事宜
比价单(定价)
询价、比价、议价
材料种类、数量、价格不超过预算则直接购买程序
通知领用、出库
签合同、下订单、发货
财务进行结算、付款
明确规格型号、参考价、推荐供应商,注明预期到货时间
自有供应商库
计划员与采购员参与询价,部分材料走招标程序
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