文件及办公桌整理
2015-12-23 16:55:23 0 举报AI智能生成
办公文件及桌面整理
作者其他创作
大纲/内容
合理配置办公桌上的空间
常用的东西放在桌上，如签字笔，订书机，即时贴。不频繁使用的东西放进抽屉。
东西拜访在固定的位置，用后及时还原。
抽屉里摆放的东西也应有固定位置。
文件分类
正在办理状态
使用透明文件夹保存，根据工作项目分开保存
给透明文件夹加上A4纸打印的封面
保管在大文件夹中
已办，需保存状态
近期需要用到的
放在透明文件夹中
需要存放起来的
按类别放进口袋式透明文件夹
不知将来是否需要用，暂且保存
平时用得不多，无需整理太细，只需保存在文件夹中，用纸箱装起。
书籍杂志和名片的整理
已读完的书做好摘录。
边读点做笔记,并反复阅读，使精华变成自己思想的一部分。摘录笔记保留在电脑中方便查找。
杂志
有用的页面复印保存或做成PDF格式保存在电脑里。
名片，定期整理
收到名片时，在上面记录与其主人见面的日期，地点，其外贸特征。
今后会频繁打交道的人，整理保管
今后不太会往来的，放进不常打开的纸箱收藏
0 条评论
下一页
