外展活动细则 及注意事项
2019-07-09 23:47:28 0 举报AI智能生成
规划表
作者其他创作
大纲/内容
统计结算
活动结束后对兼职人员工资进行核算
活动后联络公众号合作方获取微信后台图文数据
统计活动新增人数并计算出用户成本
数据总结
活动现象
通过最终数据可以得出那些结论
原因分析
现象的本质原因有哪些
优点
活动中有哪些有效的形式或方法
不足
活动中哪些方面影响了活动效果
优化方案
针对不足有哪些解决方案
准备情况
场地
社团场地
北京地区成本控制在500元以内
商家场地
多为礼品供应商店前，不需要费用
场地注意事项：
场地选择多为学生集中的宿舍区，或主餐厅道路旁为佳。
社团场地需要沟通好学校是否会有人查场地批条，是否会中途被保安赶走。
场地是否可以摆放帐篷、挂条幅、摆放展架
人员
负责“已报名”礼品发放（1名）
负责现场报名讲解（2-3名）
负责活动现场附近派单宣传（若干）
人员安排注意事项：
所有执行人员必须熟悉礼品领取流程、wifi密码和芥末产品介绍
现场报名讲解过程中注意查看后台，对现场领取已发放同学标注“已配送”
拍单宣传人员应具备机动性，参与人员较多时可转为讲解为主
物料
配送名单
配送名单根据后台领取数据，按楼号楼层排序制作表格
wifi
提前充好电，调试好是否可联网。
打印“此处有WIFI标识”以及账号密码
移动电源
帐篷
展架
条幅
海报
宽胶带
单页
礼品
巧克力、明信片等礼品需要提前准备好相应数量。水果等小礼品需要确认好供应商
桌椅
活动页卡上线
活动宣传微信图文
图文生成后在【活动特工】群里 编辑活动开通需求 @清源或@魁元
活动页卡之后，在【开学校专用】群里@梁燕更改到活动学校，确认活动页卡无误
宣传方式
派单
派单宣传多为外场前1-2天，以覆盖宿舍楼方式进行宣传。（具体方式见派单详情）
BBS论坛
BBS论坛多为在校生才能登陆发帖，发贴内容可借鉴微信活动宣传图文。
刷教室
需要了解清楚是否有人打扫及时间
派发时间以下午上课前及晚自习前为佳
派发标准1：3 ，即三人座位发放一张单页
站内推送
如有活动计划使用站内推送，可于活动前进行申请。
后台【免费送礼品】页面导出参加过活动同学的手机号
发短信
用个人手机编辑温馨提示给学生发送活动消息
现场执行
中午外场需11：00前将所有物品准备就位
人员按发放、讲解、宣传进行分工，对兼职人员进行培训
话术统一：玩芥末校园可以领xxx，没有玩过可以现在玩，我们有wifi提供。（切勿提到“扫码下载”“注册就送”等生硬字眼）
领取流程：打开网络-扫描单页二维码-下载注册-通过星级认证-找同学页面-填写手机号-宿舍号为111-发放礼品-后台标注已配送
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