展会流程图
2016-05-24 09:29:22 0 举报
展会流程图是一种图形化表示展会活动各个阶段和环节的工具。它通常包括以下几个主要步骤:首先,筹备阶段,包括确定展会主题、策划展览内容、设计展台布局等;其次,宣传推广阶段,通过各种渠道向目标观众传递展会信息,吸引参展商和观众;接下来是展会现场布置阶段,包括搭建展台、摆放展品、设置导览标识等;然后是展会开幕仪式,宣布展会正式开始;在展会期间,参展商和观众进行产品展示、交流互动、洽谈合作等活动;最后,展会结束阶段,进行撤展工作,总结评估展会效果。展会流程图有助于组织者更好地规划和管理展会活动,确保展会顺利进行。
作者其他创作
大纲/内容
约见当地意向合作客户
产品物料
参展
物料申请
使用明细表
物料清单
人员安排
现场产品推介、销售、登记到场媒体和意向客户
展后
库存清点
物料接收
确定运输方式
各平台媒体发布落实并建立联络关系
展中
宣传物料
印刷
展前
开始
到场接收表
差距总结资料归档
布展
其他物料
参展流程、参展纪律培训
物料运输
订酒店订车票
尾款支付
媒体现场专访
参展人员确定
意向客户跟进转化
物料准备
展台搭建
参加产品推介及代理商对接会
修改确定设计方案并确定搭建时间
发布新闻通稿
参展培训
活动新闻通稿
根据展厅风格和展会性质设计制作
宣传及媒体
产品知识、价格培训
结束
撤展、物料清点、回收入库
搭展公司提交搭建效果图
联系当地商会和集团同事发掘客户和媒体资源
人员分工及联系方式
展会时间地点性质等基本情况了解
参展媒体确定并沟通预约行程
签约并支付预付款
展会方案制定
督促展厅搭建
参展流程示意图
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