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行政及IT部

1、有重大过失的员 工，需由员工本人 书面在《工作过失 情况说明表》写明 缘由。2、有行贿贪腐行为、 或任何违纪行为的 员工，需由员工本 人书面在《工作违 纪说明表》写明缘 由。3、特殊情况说明的， 另附纸张，书面陈 述。注：上述资料人力资源 部留存备档。

4、行政部及IT部门交接事项及批示

离职流程图

1、根据行政部及IT部的领取记录（领 取、调换、损坏情况等），按要求 （退还、调换、赔偿等）办公用 具、办公设备（账号、密码）等。2、行政部及IT部负责核查，特殊情况 需由财务部或估价人员、上级领导 给与批示，核查退还、调换、赔偿 后才可签字批示，并进行下一环节 工作。

用工部门

1、债权、债务的清算（报销、借款、赔 偿款等）。2、提成工资的核算。

1、《离职申请书》2、《离职工作交接表》如果交接内容多、可另附纸张说明并将交接内容如实清晰准确书写或打印。注：上述资料人力资源部 留存备档。

2、领取离职相关表单

2、《离职工作交接表》注：根据离职员工在行政及IT部、财务部、人力资源部的具体情况，由所涉及部门如实核查填写，并各自留存使用登记资料。 最后，人力资源部负责核查上述流程所有事项，并留存《离职申请书》、《离职工作交接表》含附件等备档。

人力资源部

5、财务部

1、申请离职人员先向本部门领导当面 沟通并口头说明情况，本部门领导 根据员工本人的工作日常表现、企 业发展需求等综合因素给与适宜的 口头批示（包括：挽留、同意、调 岗等）。2、申请离职人员再向人力资源部门领 导当面沟通并口头说明情况，人力 资源部门领导根据员工本人的工作 日常表现、企业发展需求和申请离 职员工本部门领导的反馈意见等综 合因素给与适宜的口头批示（包 括：挽留、同意、调岗等）。3、重要岗位（包括但不限于：高级别 岗位、研发岗位、技术岗位、重要 销售岗位、财务岗位、采购岗位、 企业涉密岗位等）需要离职员工本 人、本部门领导向公司总裁、董事 长申请。4、根据申请离职员工本人具体情况， 根据层级和特殊性，由本部门领 导、人力资源部、总裁、董事长给 与批示（必要时：可座谈）。

1、与离职员工确认离职终止日期、社会 保险及福利终止日期、档案转移等。2、与离职员工确认考勤、提成、社会保 险费用、绩效工资、罚款、赔偿费、 实发工资等。3、离职员工签字确认。4、人力资源部负责核查上述流程所有事 项，并复核归档。

3、填写表单、本部门交接、本部门领导批示

1、口头申请及批示

1、离职员工根据个人实际情况，如实并 按照人力资源部要求填写。2、填写要求：用黑色签字笔、如实认 真、字迹清楚、无涂改。3、本部门领导批示同意离职的，根据人 力资源部的《离职工作交接表》按顺 序、逐项办理交接，直至办完本部门 交接。4、本部门交接完毕后，由本部门领导根 据具体实际情况，给与客观的书面批 示，批示同意办理完毕的，才可进行 下一环节。

入职指导流程

1、申请离职员工亲自向人力资源部领取 离职相关表单。2、人力资源部负责指导离职员工填写离 职表单和讲解填写注意事项。

6、人力资源部

财务部

负责部门

根据岗位，选用表格

必填表格