和财务沟通

和财务沟通事宜

现阶段举措建议：1、人力资源部制作入职转单，在新员工入职当天由新员工本人提交各职能部门所需要材料至相关工作人员处（人员设定A/B角），当相关人员收到材料并签字确认后由新员工将转单交至人力资源部，方能办理剩下手续，发送新增人员告知单等流程。此处设计到的部门有财务、后勤、党群，目前除财务外，剩下均按此方式运行。此方式能规范入职工作流程，并初步帮助新员工熟悉各部门工作职责，做号员工入职手续的闭环工作。2、人力资源部确保在当月22日后不再进行入职手续的办理，财务部的同事可以在22日后去录入工资卡信息，而不用再次向人力核实人员情况。3、由信管牵头的入职流程，人力房超全力配合提交相关需求并调整入职OFFER要求。在流程制作完成前后，所有纸质材料均按照举措1和2进行，完备相关工作。

现有问题：问题:1：审核阶段应该是财务的，因为工资卡信息是由财务录入，且要求新员工在现有复印件上手工抄写信息，并签字确认。这项工作人力无法实时检查，且员工填写过多信息普遍存疑。问题2：韩硕本职工作并非员工入职这块，加入进来是因为一个新员工平均入职时间约2个小时，而房超没时间审核，着重在于签订合同和答疑解惑以及收集材料这三块工作，涉及到其他职能部门的材料是不建议由人力审核的。问题3：如果有任何手签信息的补全，财务不收，而韩硕无法让新员工为了一个签名再来人力，造成审核风险。

现状：信管发邮件告知建议新入职企业编、事业编员工办理爱薪卡财务部表态：不强制办理

现状：人力出三个人负责此事，希望简化流程发offer说明（张）→收入职材料（房）→非实时审核（韩）→交财务朱涛发工资

建议：1、如财务部口径为不强制员工办理，人力资源部建议按照现有方式进行，并制作入职转单，由新员工自行提交各职能部门所需要的材料并由工作人员确认后，完成入职流程。（参见工资卡部分现阶段举措建议1和2）2、如财务部建议在新入职员工层面全面推广爱薪卡的办理，那么人力资源部会明确责任，建议由财务汇总相关申请并办理、发放爱薪卡，同时保证当月入职员工能发薪。

工资卡

现有问题（以企业编为例）：问题:1：现有企业法人开户银行除了泰尔管理是交通银行外，其他均为北京银行，法人银行不统一，无法一视同仁推进爱薪卡的办理（入职材料不固定）。问题2：人力资源部不建议大部分企业编员工入职前提供一张北京银行的工资卡后，又因为财务的此项优惠举措入院后再次申请爱薪卡。并且根据前期沟通，财务李薇建议由人力统一汇总愿意办卡的人员名单并采集信息后交至财务，此项工作不应由人力来负责，且银行对接部门、解释权均在财务部，人力无法做到审核责任。问题3：请确认推广口径，是否建议开户银行为北京银行的企业编新员工申请爱薪卡。

爱薪卡

现阶段举措建议：1、确定财务部爱薪卡办理的推广口径。2、如果推广至新员工层面，人力资源部会修改OFFER内容，告知爱薪卡办理的好处并提供相关申请表格，由新员工将申请表发至办卡员工处进行办理和发卡。3、如果不强制新员工办理爱薪卡，那么请按照员工自行办理工资卡的部分的现阶段举措1和2进行工作的开展。人力保证当月22日完成入职，财务收集材料、审核并办理。4、人力也可在

建议：1、7月27日由高明牵头的会议上说明完善工资卡信息是为了报销和发工资的方便，所以建议财务进行人员工资卡的审核。2、会上财务同信管提出可以建立一个公共账号供入职员工使用，此事人力全力配合并提供相应的材料和协助表单设计，应明确划分职责，便于工作。