会务文件附件3（物资准备）
2016-08-07 14:06:20 0 举报会务手册
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大纲/内容
公司没有的或者数量不够的，填写采购申请单，购买相应的物资，并直接邮寄去会场
需要携带到会场的物资，做好标记，分配到个人
联系酒店会场负责人，确认物资邮寄接收人、保管人、联系电话
和酒店确认酒店需要准备的物资
联系领导，当期会议要不要准备什么特别的物资
收集查看大家携带到会场的物资有没有全部到酒店
会前10天，客服确定各类参会人员人数
根据客服报备的人数，再依据物资表格，筹备相应数量的必备物资
要求酒店提供物资房，以便存放物资
联系酒店会议负责人，确保从公司邮寄的物资全部到达酒店
公司有的、不方便携带的直接邮寄到酒店会场
联系卖家、物流和会议负责人，确保所有购买的物资全部到达酒店
领导有安排就准备特别的物资，并决定物资到达酒店的途径
职业：暂无
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