会务文件附件3（物资准备）
2016-08-07 14:06:20 0 举报会务手册
作者其他创作
大纲/内容
吊牌按颜色分好、放好
签到台物资收拾
统计购买的物资清单，清点酒店的物资
场内吊牌、卓号牌、养机场回收
还没有到的，联系卖家和快递，尽快追回
联系领导，当期会议要不要准备什么特别的物资
会议物资准备
到酒店的物资，按类别摆放好
收集查看大家携带到会场的物资有没有全部到酒店
会前10天，客服确定各类参会人员人数
做好标记，携带回公司
领导有安排就准备特别的物资，并决定物资到达酒店的途径
公司没有的或者数量不够的，填写采购申请单，购买相应的物资，并直接邮寄去会场
查看酒店准备的物资
还没准备好就立马准备
需要携带到会场的物资，做好标记，分配到个人
剩余茶歇的整理
如有遗失，立马找回
联系酒店会场负责人，确认物资邮寄接收人、保管人、联系电话
准备好了就OK
和酒店负责人确认酒店需要准备的物资
打印机的回收
DJ台物品的回收
吊牌、笔、笔记本等物品回收
全部收集完毕就OK
会中物资到位盘点
根据客服报备的人数，再依据物资表格，筹备相应数量的必备物资
整理好寄回公司
要求酒店负责人提供物资房，以便存放物资
联系酒店会议负责人，确保从公司邮寄的物资全部到达酒店
统计收集大家携带到酒店的物资
摄影、摄像设备的回收
公司有的、不方便携带的直接邮寄到酒店会场
联系卖家、物流和会议负责人，确保所有购买的物资全部到达酒店
会后收场整理打包物资
职业：暂无
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