会务负责人通知各部门，时间，地点开会。
酒店预订流程
1会务组的房间距离会场要近2餐桌数量和会场课桌数量相等3退房时间为下午两点4大门进出通畅5能容纳同时用餐需求，餐桌进行编号，要求围餐，如是自助餐要求打好菜放到每桌，人数上下浮动50-1006行李存放，结束的当天要设存放区，住宿在本酒店的由酒店负责，住在外面酒店的，由会务组找地方7会场的配置为：主会场、嘉宾室、天使会议室、CLC洽谈室8场内工作人员（DJ）要确保随时在场9如有必要需设置小孩区域10协议签订后，酒店的订房总机要能让学员顺利的预订到房间11DJ台和工作台各配置一条网线12工作台配6-8到桌子，20张椅子，4-5个插线板，4-5个一米栏，4-5个垃圾桶13茶歇处至少有两个服务员加热水，冲咖啡，补充茶歇，及时清理台面垃圾14（高级）实战需要临时调整会场，派所有服务员在30-40分钟内完成15（精华）导师问答环节需要两张豪华沙发和一张高级茶几搬到舞台上，下课撤走16需要贵宾室时服务员能提供桌椅桌布和矿泉水布场17主会场布场时，首排需要摆放30/40个贵宾席、舞台上要摆放导师席要、每桌要摆放好矿泉水、桌号牌、养机场
1会场以全天计费2有贵宾室洽谈3餐标不高于50元每人（以素为主，可以自助）4每住满10间房送一间会务房5免费提供投影和仓库，配一把钥匙、一辆小推车、五个有6个插孔的插线板6早中晚免费提供每人一支饮用水，瓶盖写好编号，足量的一次性纸杯7会场布展电力够用，不另外收电费8住房协议价（含双早）9酒店免费提供指示牌，舞台，舞台灯光，音响，学员用纸，笔，无线麦，白板，导师休息室等10要有对酒店的惩罚和违约的条例11会议期间酒店不得在场内录音录像12酒店必须做好安保措施13协议签订后，酒店的订房总机要能让会员顺利的预订到房间，如有会员投诉，调查属实，酒店付相应的责任14酒店负责向当地有关政府部门报备会议
总裁办或行政副总裁确定举办会议的类型，会议日期，预计规模，酒店档次。
会议酒店会前会
1会议室层高不低于5米，中间没有柱子，面积800平米以上2准五星或以上级别3房价400左右4移动、联通、电信三大运营商的信号很强5室内的Wifi全面覆盖6交通方便7非闹市区8有分会场，要求能站立人9与其他会议时间不重叠或能够完美隔离10能容纳客房需求，距离500米以内的其他宾馆也算11有商务套房12随时能刷卡消费13就餐时，要能围桌
会议酒店标准要求
酒店签订合同协议
