文档管理

文档管理是一个组织、存储、检索和保护电子或纸质文件的过程。它涉及到创建、编辑、共享、存档和删除文件，以及确保文件的安全性和合规性。文档管理的目标是提高效率，减少错误，节省时间和资源。这通常通过使用文档管理系统（DMS）来实现，该系统可以自动化许多文档管理任务，如版本控制、权限管理和审计跟踪。此外，文档管理还需要遵守相关的法规和政策，以保护敏感信息并防止数据泄露。总的来说，文档管理是任何组织都需要的关键过程，无论其大小或行业。