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如何掌控自己的时间和生活

2023-01-29 09:27:16   9  举报

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大纲/内容

为什么要学会掌控时间

效能：会从所有可能的任务当中，选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它

掌控时间的误区：

凡事都井井有条

总要做的太多，太好

不能掌控时间的原因

没有意识

不懂方法

不做

没有习惯坚持

掌控你的生活

掌控：不仅可以使你更好地完成手头的工作，还可以让你在处理问题的时候更加灵活，更加富有主动性

人是如何做出决定的

每个人都想占用你的时间：随着时代的不同，选择的增加

做你想做的事：我们都有选择的自由

无法摆脱的过去：我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色

为什么做决定如此困难：首先解决好短期和长期之间的冲突

人是如何做决定的：

1.习惯

2.其他人的要求

3.逃避心理

4.一时冲动

5.等待

6.理性地决定

首先要学会进行规划：控制开始于规划

向专业人士学习：形成一个比较集中的目标，然后会对计划中的重要部分进行不断的修改，最终使它们的内涵更加丰富

把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多

列出一张清单

确定优先次序

ABC 排序系统

A为重要的活动

针对每个A级目标列出所有可能的长期目标活动

确立相应的优先次序，以便选择当前最有效的活动

各用至少三分钟时间修改每张清单上的内容

可以增加新的活动项目

可以删除某些项目

可以将一些项目整合在一起

删除那些不重要的工作

按照活动重要程度，确立活动优先次序

A－1

A－2

A－3

安排完成A级活动的具体日程，按照日程完成相应活动

B活动第二重要

C活动第三重要

认真规划你每一天的时间

在每天的开始或结束的时候抽出十分钟来进行规划

规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行

好处

规划可以帮助一个人把自己精力集中到那些最重要的活动上

通过详细的规划自己的时间，可以为自己为自己“制造”出更多的时间

如何为A级活动挤出时间

要有选择性地留意自己分配时间的方式

记录下那些占用大量时间（但你却觉得毫无意义）的活动

误区：千万不要为了记录而去记录

确立自己的黄金时间

人的两种黄金时间

内部黄金时间

自己的精神状态达到最高潮，工作起来有效率

建议：把这段时间来处理自己最为重要的工作

外部黄金时间

跟其他人打交道的最佳时间

不要把日程排的太满

建议：至少每天都为自己安排一个小时的空闲时间

如何挤时间

不要一味追求在工作上投入时间，更要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯

（适量放松）增加休息时间的唯一方式就是直接减少工作量

在安排时间的时候一定要具体，通过事先考虑好这些活动，你就可以为自己创造机会来完成那些重要的人生目标

利用过渡时间来处理自己问题

反思自己接下来该做些什么

利用时间管理技巧来帮助你完成任务

最大限度地利用每一分空闲时间

建议：制定一个特殊重点目标，可以将一个目标分解为多个A级活动，并每天抽时间完成一项A级活动

好处：你每天都会看到自己更加接近自己的人生目标

80／20法则

解释：80％价值都是由20％的工作产生的

集中精力处理20％的工作，不要把时间浪费在那些价值不高的活动上

想要保证有足够的时间完成A级活动，最好的方式就是尽量减少那些C级活动

你到底想从生活中得到什么？

写出你的人生目标：拿出几张纸，一支笔，为自己设定15分钟的时间。

如何度过今后三年：进一步改进自己的目标

只活6个月怎样过：写下一些你觉得非常重要的事情，可你现在却没着手去做

进一步考虑这三个问题：修改你对以上三个问题的回答，尝试反复修改自己的人生目标

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