KA配送商验收对账作业流程
2016-10-03 10:56:21 0 举报
KA配送商验收对账作业流程主要包括以下几个步骤:首先,配送商将货物送达指定地点后,会提交一份详细的送货清单给接收方。接收方收到货物后,会对货物进行验收,确认货物的数量和质量是否与送货清单一致。然后,接收方会根据送货清单和实际收到的货物,制作一份收货报告。最后,接收方会将收货报告和送货清单一起提交给财务部门,由财务部门进行对账,确认应付款项是否正确。在整个过程中,如果发现任何问题,都需要及时与配送商沟通解决。这个流程旨在确保货物的准确性和完整性,防止因货物问题导致的财务纠纷。
作者其他创作
大纲/内容
录入订单
1.财会部需在通路系统客户税票收件截止日前完成SAP系统模拟发票对帐,并将【模拟发票对账明细表】,附上【用印申请单】,依用印流程送签盖章。2.【模拟发票对账明细表】盖章后,会计开立发票。
投入文件
验收单量是否大于模拟发票量
2
沟通差异处理
2016/10/3
模拟发票明细
发票
用印申请单、发票
1
发票寄出后,财会部人员及KA业助以邮件为主,电话等其他通讯软体为辅,确认收票方是否收到发票,如有异常需进行相关紧急联系处理。
4、寄送发票
产出文件
异常处理
2、核对发票明细与订单验收单是否一致
是
3、开立发票
。
4
营业单位
财务部
结束
财会部依系统通路客户需求依订单明细进行订单排列,并依系统客户发票收件截止日前,以快递邮件送达至系统客户财务。
5
5、确认收票方是否收到发票
否
KA订单组
V1.0
验收单 、模拟发票
版本
1、送交模拟发票明细
序号
流程说明
日期
SAP
用印申请单
财会部每月依客户结账时点,导出系统通路客户模拟发票生成明细,送交KA订单组进行验收单据比对。
KA配送商订单验收单对账作业流程
3
补回缺失的验收单
0 条评论
下一页