拍照
列好拍凭清单，按时间、凭证号从小到大排列（需做模板）
按会计月份、凭证号从小到大拍摄
按清单顺序拍摄（不要逆序）
拍摄时填写相应备注等信息
拍摄时切换凭证号等其他重要信息需要重拍凭证分录页，以示区分
打印底稿需要检查、调整凭证清单是否与凭证拍摄顺序一样，两者保持一致
最后打印底稿页时，一般调整凭证清单页顺序
保持有附件的在上并按时间凭证号排序；无附件的在下无需排序，但需关注无附件是否合理
整理凭证图片
原始文件备份
分单位建立文件夹，备份好原始图片文件（请及时提交由现场负责人保管）
在单位文件夹中按提交人姓名建立文件夹
凭证打印样式需要调整为直接打印不需要调整纸质纸张方向即可
编制索引
图片分类编制索引，可按底稿科目建立文件夹编制，但需明细至底稿索引号
分支主题
后续可用ACDSEE编制各图片文件索引，并打印
编制
可批量编制索引，保持与文件夹索引一致，后面加 如："-1-#"—>"-1-1、-1-2...."
打印
增加伽马值可以让打印颜色变淡，节省墨盒
设置页边框与底稿一致，保持边缘信息不被覆盖即可
设置打印文件名（CTRL+SHIFT+F)
打印纸张范围设置与底稿一致，保持边缘信息不被覆盖即可
从企业处取得附件资料
拟好索要资料清单，并向企业详细解释所需资料状态，以免让企业重复返工。
接收时请及时核对企业提供资料是否符合要求，是否齐全；不齐全请及时告知企业补齐资料。若在现场，非齐全资料不予接收；非现场，请沟通后做好相应记录，并催促企业提供。
按单位区分，编制企业提供资料清单（可与索要资料清单一致），按清单顺序放好，以免无故丢失，由专人保管
请及时在附件上编制索引号，并在企业提供资料清单页抄写对应索引号
非底稿整理对应人，请勿随意借取资料。如需取用，需让对应整理底稿人得知，并及时归还。
一般最后由该单位底稿整理人整理纸质底稿时取用。非此情况，请勿长时间取用不归还，归还时对应整理底稿人需核对资料是否齐全。若有不明原因缺失，由该单位底稿整理人负责。
