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档案管理

2016-10-13 11:02:38   0  举报

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档案检索

档案统计

档案收集

档案室接收本单位需要归档的文件材料

加强对归档制度的宣传

对文件形成的超前控制

对文件积累、归档的监督和指导

全面检查归档的质量

加强平时的收集

档案馆

档案馆接收现行机关具有长远保存价值的档案

档案馆接收撤销机关的全部档案

档案馆征集散存在社会上的档案

档案馆与图书馆、博物馆、纪念馆等交换档案

档案整理

类型、内容、步骤、原则

全宗

全宗的概念

一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体

立档单位及其构成条件

可以独立行驶职权，并能以自己的名义单独对外行文

是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权

立档单位变化对全宗划分的影响

全宗的补充形式

联合全宗

一个单位、两块牌子的合署办公机关，如“中共浙江省纪委（浙江省监察厅）全宗“

汇集全宗

一种特殊的全宗处理方法，由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。

档案汇集

将全宗不明、零散的档案，按照一定的方法组织起来的档案集合体（如历史档案）

判定档案所属全宗

1、立档单位的发文，从文头或文尾可以得到考证

2、立档单位的收文，从文件的抬头、结尾、内容中加以考证

3、立档单位内部文件

4、从文件外部特征和内部特征进行考证，文件的纸张、书写格式、墨水、各种标记、日期以及文件内容所涉及的人物、事件、地点等方面进行全面分析，综合判定其所属全宗。

全宗内档案的分类（P70）

分类要求

客观性

逻辑性

可操作性

分类方法

年度分类

组织机构分类

问题分类

门类分类

职能分类

分类方法的编制

机关全宗分类方案的编制

第一层次的分类一般采用门类分类，将全部档案分为文书类、业务（专门）类、科技类、会计类、特殊载体类等类目，每一个类目再根据其档案的特点，划分二、三级类目。

企业全宗分类方案的编制

根据《工业企业档案分类试行规则》的归档，企业全宗分类设置10个一级类目，特大型企业根据需要增设一级类目

档号和目录的编制

档号编制原则

唯一性

合理性

稳定性

扩充性

简单性

档案鉴定

原则

1、从国家和人民的整体利益出发

1个出发3个观点

2、全面的观点

3、历史的观点

4、发展的观点

标准

保管期限表

关于档案的销毁

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