<p style="margin: 0px 0px 7px 0.9px; text-indent: 30.9px; font-size: 16px; line-height: normal; font-family: Courier; color: rgb(154, 64, 62); -webkit-text-stroke-color: rgb(154, 64, 62); -webkit-text-stroke-width: initial;"><span style="-webkit-font-kerning: none; color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);">数字档案馆是指</span><span style="font-kerning: none">各级各类档案馆</span><span style="-webkit-font-kerning: none; color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);">为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用</span><span style="font-kerning: none">现代信息技术</span><span style="-webkit-font-kerning: none; color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);">对数字档案信息进行</span><span style="font-kerning: none">采集、加工、存储、管理</span><span style="-webkit-font-kerning: none; color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);">,并通过</span><span style="font-kerning: none">各种网络平台</span><span style="-webkit-font-kerning: none; color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0);">提供</span><span style="font-kerning: none">公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 特点:信息集成化,传输网络化</span></p><div><span style="font-kerning: none"><br></span></div>
主体:各级各类档案馆
工作范畴:对数字档案信息进行处理
采集
加工
存储
管理
提供信息服务与共享利用
本质:一个档案信息集成管理系统
<p style="margin: 0px 0px 0px 0.2px; text-indent: 13px; font-size: 16px; line-height: normal; font-family: Courier; color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-width: initial;"><span style="font-kerning: none">数字档案馆建设的目标是:紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境,充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源,以先进的信息技术为手段,</span><span style="-webkit-font-kerning: none; color: rgb(154, 64, 62); -webkit-text-stroke-color: rgb(154, 64, 62);">集成建设</span><span style="font-kerning: none">适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台,</span><span style="-webkit-font-kerning: none; color: rgb(154, 64, 62); -webkit-text-stroke-color: rgb(154, 64, 62);">开发应用符合功能要求的管理系统</span><span style="font-kerning: none">,</span><span style="-webkit-font-kerning: none; color: rgb(154, 64, 62); -webkit-text-stroke-color: rgb(154, 64, 62);">推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化,逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。</span></p>
集成建设网络平台
开发管理系统
馆藏档案资源数字化
增量档案电子化
网络化管理和多渠道利用
数字档案<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Courier; font-size: 16px; -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-width: initial;">应用系统开发和服务平台构建</span><div><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Courier; font-size: 16px; -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-width: initial;"><br></span></div>
统一开发和购置数字档案管理系统,避免重复开发
区域网;政务网;公众网
一是基于局域网面向档案馆工作人员和来馆利用档案人员的馆内档案利用服务平台
二是利用当地政务网建设的面向本级党政机关各立档单位的电子文件归档和档案信息共享平台
三是利用公众网建设的面向广大社会公众和进行馆际交流的公共档案信息服务平台。
<p style="margin: 0px 0px 6px 28.8px; font-size: 16px; line-height: normal; font-family: Courier; color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-width: initial;"><span style="font-kerning: none">软硬件设备配置</span></p>
硬件(服务器、终端、网络、存储及其他配套设备)
<p style="margin: 0px 0px 0px 0.2px; text-indent: 29.9px; font-size: 16px; line-height: normal; font-family: Courier; color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-width: initial;"><span style="font-kerning: none">数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容。</span></p>
电子文件接收
<div>(1)GB/Tl 8894-2002 电子文件归档与管理规范;</div><div>(2) DA/T32-2005公务电子邮件归档与管理规则;</div><div> (3) DA/T46-20文书类电子文件元数据方案;</div><div> (4) DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求;</div><div> (5) DA/T48-2009基于XML的电子文件封装规范。</div>
档案数字化
<div> (1) DA/T31.2005 纸质档案数字化技术规范;</div><div> (2)DA/T43-2009缩微胶片数字化技术规范。</div>
<p style="margin: 0px 0px 0px 0.2px; font-size: 16px; line-height: normal; font-family: Courier; color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-color: rgb(0, 0, 0); -webkit-text-stroke-width: initial;"><span style="font-kerning: none">建立数字档案资源库</span></p><div><span style="font-kerning: none"><br></span></div>
目录数据库
一是通过传统载体档案数字化采集的档案目录数据库,一般是通过人工录入建库方式建立;二是通过接收电子文件方式形成的数字档案,一般通过档案管理系统自动采集生成或从数字档案元数据库中提取而形成,经过数据整理规范审核与补充完善后建立。
元数据库
元数据采集方式主要是通过对电子文件或数字档案的背景、结构和管理过程信息进行自动生成和适当人工添加而形成。
内容(全文)数据库
内容数据集是数字档案资源建设的主体,它是通过数据库、数据仓库等技术方法将档案全文按照一定的分类、排序方式排列形成的集合。