（二）中期工作

（1）主动进行自我介绍，熟悉其他部门人员，可互加微信以增加两部门联系。

（2）通过介绍使其他部门出访人员了解交通路线、到达站点等信息。

（3）向其他部门介绍外事部，并了解其他部门的工作。

（1）若提前到达约定地点，则在该地点等候即可，不需向接待人员发送短信；若不能按照约定时间到达，则应提前发送短信向接待人员说明情况并道歉，并告知自己预计的到达时间。

（2）与接待人员会面后，向接待人员介绍外事部及其他部门成员，并交换名片，若换届未完成，应接过接待人员手中名片并向其解释说明。

（3）在被接待过程中留意外校外联部的工作的优点、缺点，向接待人员询问外校外联部有何特色活动，必要时可进行记录，以便整理总结。

（1）围绕出访目的与其他部门开展相应工作。

（2）在活动期间可与其他受邀外校进行友好的交流，表达我校愿与其他学校友好交往之意，促进我校与外校更多的合作。

（3）注意收集举办学校的活动介绍资料，如节目单、影碟、纪念册等，为我校举办活动提供参考。

（1）与接待人员及其他部门成员合影留念，注意取景要有标志性，以便作为影像资料用于微信推送等的制作。

（2）称赞对方活动举办成功，表达我校校会与出访学校校会合作的愿景与期待。

（3）若接待人员是女士，出于安全考虑，在活动结束时可自行离开而不需接待人员送回。