<span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">对沟通的过程进行分析之后,可以认为沟通包括8个要素。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 发送者 障碍</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 接收者 反馈</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 信息 关系</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 渠道 环境</span>
<span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">只有这些沟通要素有机地结合在一起的时候,才能构成沟通的有效体系,实现信息的有效交流。</span>
<span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">1.发送者</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 信息的发送者也可以称为传者。传者是制造信息来源的人,是沟通的启动者。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 传送者在沟通中居于主动的地位,他首先要确定沟通的目标,明确要传送的内容,考虑采用什么形式进行传送,然后把所要传送的思想、情报、情感等内容,通过转换变成对方所能理解的信息传送出去,经过一定的渠道让对方接受。因而传送者是首要的沟通者。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 信息编码就是指传送者将其所要传播的内容和思想,以语言、文字或其它符号进行传递和接收。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">2.接收者</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 信息的接收者可以简称为受者。传送者和接收者共同构成沟通主体。沟通具有一定的目的性,是要把一定的信息传送给特定的对象。因为沟通多以双向沟通的形式出现,所以沟通中传送者和接收者的划分也是相对的,当接收者将自己的反应或问题反馈到传送者那里的时候,二者的位置互换。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 当传送者发出信息后,接收者通过一定的渠道收到信息并有选择地吸收消化这些信息,进一步转化为自己理解的内容和意念,经过判断采取相应的行为,因而接收者是响应的沟通者。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 接收者将获得的信息转换为自己所能理解的概念的过程称为译解(又称译码、解码)。接收信息时一定要做到完整,力求接收传送来的每一个信息信号。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">3.信息</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 传递过程中的内容称作信息。内容能够成为信息被传送需要转变为传者与受者都能理解的符号即语言、文字等。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">4.沟通渠道</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 传递的途径和方式也可称为渠道(或通道、路径)。是指由发送者选择的,借由传递信息的媒介,包括直观、口头、书面以及感官等。它是传递社会意识的直接物质载体。渠道的选择直接关系到信息传递或反馈的效果。不同的信息内容要求不同的渠道。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><br>
<span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">5.障碍</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 无论何种类型的信息在沟通过程中都可能因为某些因素的影响,或沟通系统本身存在问题而失真或误传,这种现象被称之为障碍,或借助于通讯的概念称之为噪声。根据沟通的基本过程,沟通障碍产生的因素有三个方面。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> (1)信息发布者对信息表达的障碍。传者由于语言和文字能力不强,或在传送之前不够深思熟虑而造成所传送的讯息不够充分、不够清楚、不够准确;传送者讲空话、大话和套话,或作风高高在上,与接受者心理距离太大造成接受者产生逆反心理等,均会造成沟通中的壁垒与障碍。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> (2)沟通渠道的障碍。沟通的中间环节过多,特别容易引起信息的损耗。当沟通的人数增加时,沟通渠道急剧增加,给相互沟通会带来困难。受者与传者之间空间距离过大,接触机会少容易产生沟通障碍。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 选用错误的沟通渠道也会产生障碍,如对不太识字的人群发放文字资料,对一个认为食指有贬义的人竖起食指表示数值。典型的问题是“过滤”,也就是信息丢失。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> (3)信息接受者方面的障碍。接受者对新的信息不感兴趣、不重视、精力不集中,或接受者听话、阅读、记忆、理解等方面的能力有限均会成为沟通的障碍。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">6.反馈</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 反馈的概念出自电子工程学,指发出的电磁波或者所携带信息的回流,用在沟通中则指接受者对传送者信息的反应。这种反应有认识、说服、证实、决定、实行等多种表现,通过反馈传者可以了解受者对传送信息的要求、愿望、评价、态度等。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 反馈可分为不同类型如正反馈(受者理解了信息)和负反馈(受者误解了信息);直接反馈(直接来源于受者的语言、表情等)和间接反馈(通过特定的人、组织等第三者得到);真实反馈和假性反馈(经过伪装的反应)等。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">7.关系</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 指传者与受者之间的亲密关系、接受信任程度以及相互间的结合力。信息传送者的权威性、品德与作风都会影响受者的接受。</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;">8.环境</span><br style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"><span style="color: rgb(137, 137, 137); font-family: STHeiti; font-size: 12px;"> 沟通总是发生在一定的情景和场合中,沟通的环境可以影响其它要素或者整个沟通过程。</span>