报销单审批分职能流程图
2016-11-30 17:13:37 0 举报
报销单审批职能流程图描述: 1. 员工提交报销单及相关凭证至财务部。 2. 财务部初审,核实报销内容与金额是否合规。 3. 若通过初审,将报销单转至直属上级进行审批。 4. 上级审批后,将报销单返回至财务部。 5. 财务部进行终审,确认无误后进行费用核算。 6. 核算完成后,财务部将报销款项支付给员工。 7. 整个流程结束后,财务部将报销单归档。 此流程确保了报销的合规性、准确性和及时性,确保公司资金的合理使用。
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大纲/内容
通知钱管家报销单无效
展示当前的审批环节
成功
通过
EBS中修改本次打款账号
通知钱管家报销单已生成
提交发票
是否支付成功
管理者+财务BP审批
通知预算系统执行预算
操作终结
终止审批流更新审批状态为驳回;记录审批日志
发起审批通知给审批人
联系出纳重新发起支付
展示状态待提交
通知TMC打款结果
EBS更新收款账号
钱管家通知预算系统占用预算
员工
当前审批环节
无效
驳回
存档发票报销单
收到待审批通知 【模板1】
收到审批被驳回的通知
Y
钱管家通知预算系统释放预算
是否是无效差旅报销
添加/修改报销费用
通知钱管家全部审批通过
操作审批
说明:加底色表示是与用户有关的操作模板1:审批通知 模板2:提交发票的通知 模板3:被驳回的通知 模板4:支付结果的通知
结束
支付失败
TMC系统
到支付环节之前可以撤回
N
收到发票
发通知给提交人【模板2】
共享中心财务审批
通知提交人支付结果
钱管家及其他系统
记录审批日志更新审批状态
收到支付结果消息【模板4】
通知预算系统释放预算
点击修改
更新审批状态为当前的审批节点;记录审批日志
关联出差申请被驳回
终止审批流更新状态为待提交
更新支付状态记录日志
系统中找到报销单
下一个审批环节是共享中心审批
修改
更新审批流及审批状态为下一个审批节点记录审批日志
展示支付中
联系财务7000处理
发通知给提交人【模板3】
是否还有下一个审批人
不是共享中心
展示支付结果
提交报销
支付结果
是否还需要下一级共享中心审批
给第一个审批人发审批通知【模板1】
是共享中心
移交发票
收到请提交发票的通知【模板2】
有效
通知财务打款
根据配置确定报销单审批流;
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