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2016-12-12 21:01:25 11 举报AI智能生成
如何成功举办一场年会
作者其他创作
大纲/内容
会后总结
报道宣传
年会微刊
报道、摄影集
总结经验
总结不足，下一年改进
表扬激励
表扬现场所有参与组织的小组，激励明年继续参与年会组织
会前准备
定好主题
主题明确、主题口号化、融入企业文化
做好策划
谨慎周密布局：时间场地、需邀请人员、日程、通知、预算、形式、要求、准备
细节：邀请函、奖励机制、特色环节、餐饮安排、应急预案、编排筛选、后勤保障
组建团队
分组搭配、定好职责、招募成员、做好培训
分组搭配：采办组、文案组、主持人、表彰组、总策划监制组、年会筹备组、节目组、礼仪组、布置组、报道组、后勤组、安保组、抽奖组、后勤组、执行组
拟定计划
全面细化留有余地：谁去做？什么时间完成？做什么 ？怎么做？
输出表单：《年会计划表》、《年会进度 表》
节点验收
要控制住关键节点：不断跟进、严格检查
年会彩排：实地彩排效果好、所有流程走一遍、发现问题及时调整。调试设备、拍摄找好角度
会中执行
准备不足现场物料缺失，应对之法：会前盘点
现场分工不明管理混乱，应对之法：设置现场总执行、制定现执行表、责任到人
现场发生突发事件，应对之法：提前做好备用方案，预演活动应急预案。
分配任务
落实到人：职责要求、沟通协调
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