Steve Pavlina:90分钟内完成全天工作
2016-12-27 05:56:27 0 举报
AI智能生成
Steve Pavlina是一位时间管理专家,他提出了一种名为“90分钟法则”的方法,旨在帮助人们高效地完成全天的工作。根据这一法则,每90分钟为一个工作周期,每个周期内专注于一项任务,不做任何分散注意力的事情。在每个周期结束时,休息10-20分钟,进行身体活动或放松大脑。通过这种方式,人们可以更好地集中注意力、提高工作效率,并在一天结束时感到更加充实和满足。
作者其他创作
大纲/内容
避免模糊地带,享受真正休息
你不必从一个专注时间块立即进入下一个,花上5-10分钟放松一下
吃东西
小睡一会儿
出去散步或做些锻炼
参与社交
读些激励人心的文字
请尽力不在休息期间处理模糊地带的任务,比如处理邮件
请意识到即使你全天只完成一个专注时间块,你已完成的工作,仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中,完成的实质工作一样
一天内完成一周工作
我喜欢把工作细分成更短的专注时间块,以求注意力上更深度的集中
在极其高效的日子里,你有可能完成5或6个时间块,这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量
每天午餐期间,我会小睡20分钟以恢复个人的思维精力
测试,训练,和试验
你也可能发现针对不同类型的工作,适宜选择不同时长为一轮
有证据表明,若你的专注时间块每天都一样,能够帮助大脑优化其表现水平
你不必屈服于传统文化的偏见,认为每天工作8个多小时就能让自己变得更多产
现状
一个典型的美国办公室工作者,每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作
当天剩余的大部分时间,都被浪费在各种分心事务上,比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、处理无关邮件、不必要的拖延行为等
专注时间块
1. 挑选一个专注主题
正着手的项目
集中回复邮件等一个类型的事务
任何能让大脑全力集中的单件事情
2. 定好终点线
看作向着终点线的一段快速冲刺
拥有90分钟后便可实现的一个清晰目标,能帮你更好地专注
若无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更加专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形
计划和安排下周的所有专注时间块
3. 列出行动步骤
为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作
先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件
再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件
对需要回复的更长信件分类整理并安排好回复优先顺序
回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点
对于剩下的邮件,清空待办清单收件箱
4. 确保毫无干扰
用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰
如果需要,提前告诉人们你在随后的90分钟里不想被打扰
若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块
5. 快速工作
快速思考、行动、工作
若你发现自己动作缓慢,就尽快提速
请想象自己处于竞赛之中,不得不在全部90分钟里保持强劲步伐,竞赛过后你就能好好休息
通过训练,这种工作状态可以更易实现
6. 不许自己分心
在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项
关闭你的手机或者调成静音,断开网络连接
不在这段时间查看邮件
不喝咖啡或吃零食、只在必须时才上洗手间
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