自采采购流程图
2017-01-17 09:45:29 0 举报
自采采购流程图是一种用于描述企业内部采购流程的工具。它通常包括以下步骤:需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、采购执行和验收付款。在需求确认阶段,采购部门会与相关部门沟通,了解他们的采购需求。然后,采购部门会根据这些需求选择合适的供应商,并向他们发出询价请求。收到报价后,采购部门会对各个供应商的报价进行比较,并选择最合适的一家签订合同。接下来,采购部门会按照合同要求执行采购任务,并在货物到达后进行验收。最后,如果货物符合要求,采购部门会向供应商支付货款。整个过程旨在确保企业能够以最低的成本获得所需的物资和服务。
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大纲/内容
财务向供应商打款
货到后相应部门进行按订单收货收货,店办指定辅助人员
二级部门或店长审核要货订单
三级部门向二级部门发起要货单
一式三联,黄联部门留存,红联店办留存,白联采购按单采购
审核通过
对账单一式三联(店长留存红联,店助办留存白联,供应商留存黄联)
采购自行发起订单
收货后相应部门递交签字后的订单向信息员进行入库
店长审核单据打款
要货单审核未通过
店办在系统里打印对账付款单
供应商凭本公司盖章后验收单与店办对账
采购按照系统进行下单让供应商送货。
信息员打印订货单(部门留存红联,店助办留存白联,供应商留存黄联)
审核未通过
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