采购物流营销系统录入流程及时间点
2017-01-18 18:04:01 0 举报
采购物流营销系统录入流程主要包括以下几个步骤:首先,供应商提交采购申请,包括商品信息、数量、价格等;然后,采购部门审核申请,确认无误后进行采购;接着,物流公司接收采购信息,安排运输;最后,销售部门根据物流信息进行销售。这个过程的时间点主要包括供应商提交申请的时间、采购部门审核申请的时间、物流公司接收信息的时间以及销售部门开始销售的时间。这些时间点需要精确记录,以保证整个流程的顺利进行。同时,也需要定期对这些时间点进行分析,以便找出流程中的瓶颈,进一步提高效率。
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大纲/内容
采购录入采购合同进行审核并于当天入库(最晚不超过第2个工作日)
跟单录入提货记录(提货当天,不迟于第二个工作日内)
跟单录入采购安排(录入采购合同后2个工作日内)
收到入货通知后发送booking(2个工作日内录入)
录入实际海运费及陆运费(船开后5个工作日内录入)
囤货合同情况下:跟单录入采购安排(订单分配后2个工作日内)
订单可发或申请提前订舱
kristy分配物流订单(不超过2个工作日内)
备注:1.采购安排最迟不得晚于开船前5个工作日,尤其针对需要出口许可证、放行单等特殊需要有纸化报关的订单产品,尽可能提前完成,给单证留下充足时间准备报关资料。2.采购未录入采购安排,单证暂不要报关,等采购录入完毕后进行报关。如遇有紧急或不及时的录入的,及时督促采购,累计多次提醒人仍不及时的,可以通过水果基金及红黑版方式进行处罚。
录入开船记录发送shipping(2个工作日内录入)
指定采购跟单员(自营产品已实现自动匹配)
订舱人员订舱(不超过2个工作日内录入询价信息,运价交替或船期超过10天之后的除外)
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