申請者單據處理流程圖
2017-04-24 10:00:34 0 举报單據處理流程圖
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大纲/内容
打印出週邊單，並通知申請人取回找副總簽字
維修送修品
選擇具體單據填單
否（退回申請人重寫）
N
簡單描述問題，系統判定單據類別
廠商送貨
“精恒廠MIS報修/維修/完修服務系統”申請單處理流程圖
紙質申請單填寫是否符合規范
是，僅為一般電腦周邊設備
通知申請者
是
申請者
撥發備品
是否清楚填單類別
申請單系統自動結案
通知送修人員取回
Y
MIS人員是否結案
下部門請購單
點擊“列印”時，系統現在單據右上角生成“時間編號”，此“時間編號”用于MIS在核對紙質檔和電子檔時快速查詢到匹配的。
填寫取回人員
至于系統扣除備品動作是在結案前還是其它時間點之後再考慮
無法維修，要轉周邊單
週邊單
維修單
是否取回超過3天
是否存放了X天
主管審核是否通過
點擊核對完成，MIS主管可見
申請者領取
送修品是否能夠維修
系統自動將維修單轉週邊單
開始
進入填單系統
填寫完成，列印單據
電腦室
結案
接收退回紙質檔申請單，準備重提
（主管）向廠商報價
MIS主管查看週邊單
系統等待自動結案
填寫到週邊單上具體內容（（主管）回覆廠商具體報價情況等）
是否取回
結束
手持單據找主管簽字
週邊單or維修單
否，為收費電腦周邊設備
是否只是申請備品
準備維修品
送到電腦室
MIS人員根據主管分配指示處理單據內容
MIS主管審核，分派處理人員
暫存電腦室
尋找副總（部門最高主管）簽字
接收維修品和紙質申請單。登錄系統，比對同一單據編號的窗口和紙質檔申請單一致，(不一致修改為與紙質檔一致)
否
修完之後填寫維修過程
申請者取回週邊單
接收並檢查紙質申請單
申請人帶著單據(和維修品)去電腦室
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