日程会议系统
2017-03-08 19:00:32 0 举报
日程会议系统是一种在线协作工具,它可以帮助用户安排和管理会议。这种系统通常具有日历功能,可以让用户查看即将到来的会议和活动,并设置提醒。此外,日程会议系统还支持多人共享日程表,方便团队成员之间的沟通和协调。 在会议开始前,用户可以创建会议邀请,并发送给与会人员。邀请中通常包含会议的主题、时间、地点和议程等信息。与会人员收到邀请后,可以在系统中确认出席或拒绝邀请。 在会议进行时,与会人员可以通过视频会议、音频通话或聊天室等方式进行实时交流。此外,系统还支持屏幕共享和文件传输功能,方便与会人员共同查看和编辑文档。
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大纲/内容
微信通知到会议参与人
日程展示
考勤异常
参与人和责任人收到任务
消息推送
转发/抄送
会议数据
发起会议变更
会议详情
PC端上传会议纪要,发布会议任务
提供数据给PC端日程看板调用
相关人员进行会议
考勤数据
会议取消
微信通知
APP端:
会议结束,编辑会议状态
会议状态:取消
手机APP消息
进入会议系统,状态为准备的会议
图例:
手机APP推送消息
下载会议纪要;责任人填写会议进度。
会议变更
日程详情展示
考勤数据修改
会议状态:准备
PC端进入会议系统,选择状态为准备的会议
共有:
根据异常选择考勤相关流程
我的日程展示
手机APP参与人和责任人收到任务
转发/抄送/邀请
日程数据
APP进入会议系统,选择状态为准备的会议
上传会议纪要,发布会议任务
PC端参与人和责任人收到任务
邮件推送
PC登录OA,进入会议系统,发起会议申请
邮件通知
会议状态:完成
新的参与人/被抄送人员
取消会议操作
日程操作
会议申请
根据会议情况,编辑会议状态
提供数据给APP端日程管理看板调用
PC端:
取消会议
流程审批
责任人填写会议进度。
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