电子合同流程图
2017-03-30 13:30:09 0 举报电子合同流程图描述： 1. 开始：用户通过平台或应用选择并创建合同。 2. 输入信息：用户填写合同的主要内容和条款。 3. 验证与确认：系统自动验证合同内容的合法性和完整性。 4. 签署：双方在线签署合同，生成电子签名。 5. 存储与备份：合同内容加密存储在云端，确保数据安全。 6. 通知与提醒：系统自动发送合同到期或续约提醒。 7. 审计与跟踪：管理员可以审计合同的执行情况。 8. 结束：合同执行完毕或终止。 这个流程图简洁地展示了电子合同从创建到执行的全过程，确保了合同的安全性、有效性和可追溯性。
作者其他创作
大纲/内容
表单填写
服务中心
合同签署、确认签字
纸质协议流程（线下）
END
合同是否终止
N
减员
Y
员工（C端）
减员成功
签署协议
审批
接收材料，入简档、归简档
档案中心
业务代表
信息审核
审核不通过
材料转档案中心
在现场不需要邮寄（服务中心场景）
合同预览／下载／打印
接受材料，入电子档
不在现场需要邮寄（全国和on-site场景）
登录
开始
操作雇员签署状态，上传合同签署完成图片
寄回用工协议、线上填写邮寄地址及单号、支付返回邮费
意愿认证
签署两份用工协议
审批失败
用工材料归档，材料转接
收到短信
员工自行打印纸质协议两份
收到纸质版用工协议
需要纸质协议
减员流程（线上）
企业方签署（两份纸质合同线下签字或盖章）
打印纸质合同
自动终止合同
接收材料入简档（电子版）
接收材料入简档（纸质版）
标记已完成纸质合约
结束
发起合同
查看协议
审核通过
纸质合同（一份）签收情况
不通过原因：【材料审核未通过】，则重新提交材料
发起续签合同
交还用工协议（一份）
雇员预派
审核用户协议
合同（一份）寄给雇员，标记快递发放状态
增员流程（线上）
上传材料（学历证、离职证明等）
上传证件、ocr识别
材料转档
人脸采集
线下盖章
不通过原因：【合同信息填写错误】，则重新进行实名认证
续签流程（线上）
选择在现场不需要邮寄／不在现场需要邮寄
纸质合同签字（两份）
查看协议（一份／多份）
填写审核不通过原因，短信通知雇员重新寄回合同
审批成功
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