活动执行框架
2017-04-07 16:19:50 0 举报
活动执行框架是一个系统性的、有组织的计划,用于指导和协调活动的策划、实施和评估。它包括以下几个关键要素:目标设定,明确活动的目的和预期结果;资源分配,确保活动所需的人力、物力和财力得到合理利用;时间管理,合理安排活动的进度和时间节点;任务分工,明确各个参与方的职责和工作内容;沟通协调,确保信息的畅通和各方的协同合作;风险管理,识别和应对可能出现的问题和挑战;效果评估,对活动的成果进行定量和定性的分析,为后续改进提供依据。通过遵循这一框架,活动执行将更加有序、高效和成功。
作者其他创作
大纲/内容
会议议题及时间、会议视觉、会议内容、会议预算、会议场地、会议搭建、物料清单、人员分工
会后事务3月23日-4月1日
跟进期
车辆调度、会场指引、签到、音视频掌控、会场场内控制、临时点餐住宿、突发事件
会前执行事务3月16日-3月20日
前期传播、嘉宾对接、媒体邀请、车辆安排、人员分工、操作细节、其他物料
筹备期
确定策划方案1月16日-1月30日
撰写策划方案1月10日-1月15日
执行期
会议期执行事务3月21日-3月22日
执行前沟通3月1日-3月15日
会后一周传播方案、大会传播报告
会后事务3月22日-3月23日
物料撤回、会议后续费用支付、预算对比、大会复盘
会前筹备2月1日-2月28日
会议预热方案、会议传播物料的设计及制作、嘉宾邀请、参会人员通知、物料制作
前期传播、新闻通稿、物料清点与运输、人员分工与培训、会场布置与调试、酒店餐饮住宿确定
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