采购管理业务设计

支付确认单

报价截止时间到了后，采购经办人在招标平台进行开标，初步确定采购成交的供应商，采购经办人在院务治理平台发起订单内部确认流程，手动填写相关物料单价数据，经领导审核后，院务治理生成采购订单；采购经办人再在招标平台确定定价，发起定价通知（方案二），附上院务治理采购订单或邮件推送至供应商确认；

填写发布招标信息

物资询价单 1

引用

项目台账

订单送货提醒

检验院采购管理业务设计（供应商、招投标、采购、物资仓库）

招标管理平台

支付确认

危化品领用单

采购预算申请完成后，在院务治理平台点击发起物资询价功能，院务治理平台将数据推送至外招标平台，并跳转至外部招标管理平台，进入物资询价信息发布确认

标书库

检验设备采购申请

采购经办人

计划管理

收货人员

采购订单

采购订单结项（无合同类）

危化品库存台账  <预留>

检验设备验收

询价

标准物资管理台账  <预留>

审批通过

重新报价

检验设备

出入库管理

物资退库单

物资入库单

仪器设备预选库

物资询价信息发布确认

更新采购金额

冻结申请的预算金额

中标公告

if =资产，自动触发

供应商授权

采购付款（无合同类）

4、起草合同，关联采购订单，并提交

中标确认

？ 采购订单与合同，1：N

隐藏区

检验耗材需求申请的相关规格数据可在创建物料库的物料信息时被引用

用于采购负责人将标书上传，查看，下载的台账功能

物资入库表单编号回写采购订单

合同管理

物资领用单（出库）

物资领用台账  <预留>

if=检验设备

采购专员

资产登记单

报价截止

采购预算申请

采购方式

出库数据推送到数字实验室系统

发货通知单

仓库管理员

采购经办岗填写完报价资质要求、报价截止时间等信息后创建物资询价单，在物资询价单上通过邀请报价可选择消息推送的供应商；供应上收到信息后，可在线查看询价单信息进行是否报价确认；或者通过选择公开报价，将询价信息发布至在询价大厅的信息公示上，供应商经过资质审核后，可查看相关采购需求进行报价；

物资出库单

库存管理

招投标管理

其他通用采购需求

物资询价

if=检验设备，自动触发物资领料单

检验设备采购需求台账

供应商准入

危化品调整单

内部招标（竞价）

在线开标审核

扣除实际出库物料库存

...

物资签收确认单

物资调整单

询价大厅-信息公示

判断尾款，释放差额预算

危化品退回入库单

危化品出入库台账  <预留>

供应商

预留成本分摊功能

采购验收（服务、工程类）

中标通知书

业务需求人可根据采购要求自主发起技术评估表、技术论证报告、进口论证报告、非面向中小企业报告、单一来源报告、采购需求论证等相关业务审批流，完成后进行检验设备采购申请。

业务需求人

更新

入库审核

物资采购管理系统应用框架

招投标方式：招标 、 询价 、 竞价招标：招标详情-邀请函-招标小组-招标文件-招标发标-供应商招标报名-招标供应商审核-招标文件澄清-供应商招标投标-招标开标-招标小组评标-问题澄清-价格澄清-评标汇总-招标定标-结果公布询价：询价详情-邀请函-供应商询价报名-询价供应商审核-供应商询价投标-询价开标-价格澄清-询价汇总-询价定标-结果公布竞价：竞价详情-邀请函-供应商竞价报名-竞价供应商审核-竞价大厅开始竞价-供应商竞价投标-竞价议价-竞价定标-结果公布

2、采购计划，可直接导入

查看报价

业务需求人基于预选库中发起检验设备采购申请

物资询价单 2

采购订单内部确认

邀请招标

开标

定价通知

危化品公安备案登记代办流程(线上)

危化品入库单

3.上传招标文件

业务需求人根据所需要的物资类型可进行办公用品需求领用申请、办公设备需求申请、检验耗材需求申请、后勤物资需求申请四类的需求申报

院设立仪器设备预选库，项目负责人将通过入库审核的设备登记入库。入库审核需要提交技术论证报告（20万以上设备）、进口论证报告、非面向中小企业报告（如有）、采购需求论证报告（如需要）后，经质量管理部门、采购部门审核通过后入库。

采购订单预算变更申请

采购验收单

关联采购订单预算信息，且付款金额不可超过采购订单金额

单一来源采购申请

公开报价

在线投标

邀请报价

检验设备验收单

检验设备采购需求

物资询价单

订单台账：订单签订时间，应到时间，实际到货时间（入库）；订单送货提醒（应到时间）功能，到货前1个月，3个月提醒功能；

办公用品需求申请、办公设备需求申请、检验耗材需求申请、临时采购需求申请、科研项目专用耗材采购申请、后勤物资需求申请流程完成后，形成对应的需求台账

6.到货验收，上传验收单信息

订单台账

物资盘点单

1、项目立项

生成采购订单

5.合同评审

由采购专员进行进行通用采购申请（通用采购预算申请）

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？ 发生的时间点，采购申请 or 采购订单

消息推送

物资仓库管理

物资调拨单

无票预付款

项目库

预算档案

合同签订

关联

采购类型/采购方式变更申请

发票核销清单 list

其他通用采购需求台账