Use case

在一个繁忙的办公室里，员工们经常需要处理大量的文件和数据。为了提高工作效率，他们决定使用一个名为“文档管理系统”的软件。这个系统可以帮助员工们轻松地创建、编辑、存储和分享文档，而无需在不同的设备和应用程序之间切换。通过使用这个系统，员工们可以更快地找到所需的信息，减少了在查找文档时浪费的时间。此外，该系统还提供了版本控制功能，确保每个人都在使用最新版本的文件。总之，文档管理系统为员工们提供了一个集中管理文档的平台，使得他们能够更高效地完成工作。