展会费用预算与支出
展位费：13400元
展位设计费
墙挂海报/易拉宝海报设计与制作费
购买易拉宝展架
租赁布展用具（初步计划）
平层板40*6=240元
圆形接待桌100元+椅子40*2=180元
绿植60元
展品采购
样品
实物：不需购买，由张继光与周慧共同整理出五金塑胶零部件
虚拟：电视机展示的样品图与视频
大家提供素材，最终由陈总监挑选
放映设备（电视机）
陈总监6月10日网购至酒店住处，展会结束后退货（确保在7天内）
礼品选定
矿泉水：到达北京后购买，现场贴logo标贴
环保袋/鼠标垫：陈总监已安排做
记事本：陈总监已安排做
参展人员车费
6人*2000（往返飞机票、去机场车费餐费）=12000元
参展人员食宿费
3个双人间（288-388元/间）*4天=4656元
伙食费100元/人/天*6*4=约2400元
参展时间计划表
5月9日支付展位费
5月10日前定展位设计初稿
5月19日前定展位设计及宣传海报效果图等
5月底前选定出展的办公用具、检测用具、文件资料贴好标签并打包好
5月底前选定主要五金结构件展品归纳贴标签、打包
6月初制作好宣传册、海报、名片、工作证
6月3日前预订酒店及车票
6月初确认好所有参展物品，需寄去归纳打包好。
6月5日前寄出布展用具、展品等
6月8-9日选购电视机，确保11号到达酒店寄存处
6月9-10日跟进电视机，确认到达酒店
6月12日中午前到达酒店
6月12日16:30之前需报到并取运输展品到展场，否则收取30-50%加班费
6月13日9:00-15日16:00 展会中
6月15日16:00撤展
展会用品
样品
由张继光与周慧挑选，5月底前完成，用于6月初参展人员熟悉内容之一
展品运输
联系人：酒店客服
包装：建议包装箱大于1*1*1m，箱内填满加固并有支撑，够结实并可防雨
车票预订
建议提前购往返飞机票，有约1900元/人，11号晚上去或12号一早去，15号晚上或16号返回
