活动开展流程图
2017-05-07 23:30:46 0 举报活动申请流程
作者其他创作
大纲/内容
小型供应商
确定会议最终主席及讲者
获得讲者幻灯PMA编码
确认材料符合审批要求
确定会务供应商
联系供应商报价
协议及材料返回申请人
供应商得到邮件通知
直付酒店
Ariba系统收货
至医学部不得少于3个工作日；
P-开头，NP-文件仅供医学部使用；
“EMS”开头的PDF文件
处于“用户确认状态”
关注是否被退回
讲课费的需求金额
携程神州等
联系DSM/RPM会议幻灯片审批
会议履行材料确认
会议前完成归档
纸质材料寄送财务部
结算单签字确认
会议开展
支付标准和预估支付金额
盖章后的报价文件金额
Ariba会前PO
确定所需要的讲者人数
Ariba采购建立PR
会前确认通过医学部审批
自行联系小型供应商
通过审批后的EMS申请表
DSM/RPMworkflow中发起审批流程
DSM讲者借用系统借用讲者
已审批不需要重复审批，同一套幻灯换专家需要再审批；
会议费用确认
国家/省级/市级是否符合主席讲者1：2；听众讲者1：7
付费完成
会议日程和需求的初步确定
电子材料流程提交
发起EMS/纸质预算审批
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