永澄:实例展示——我是这样安排周计划的
2018-05-26 22:18:18 23 举报
AI智能生成
在2017年5月8日,我展示了我的周计划安排。首先,我在每周开始之前会列出本周的目标和任务清单。然后,我将任务按照优先级进行排序,确保高优先级的任务得到优先处理。接下来,我会将任务分配到每天的具体时间段,以确保每个任务都有足够的时间完成。此外,我还会在计划中留出一些弹性时间,以应对突发情况或需要额外处理的任务。最后,我会每天回顾计划,检查已完成的任务并调整未完成的任务的安排。通过这样的周计划安排,我能够更好地管理时间,提高工作效率,并确保重要任务得到及时处理。
作者其他创作
大纲/内容
个人信息
made by 月晓
2017.7
做周计划的思路
做法1
术
步骤1:预判时间(刚性的限定指标)
步骤2:安排任务
日程任务
月目标分解下来的任务
其他想要的任务
提示:日程任务是最高优先级的任务
步骤3:澄清成果
优选用“名词”来描述
次选用“形容词”来描述
禁忌使用”动词“描述
步骤4:排布计划
即给任务安排时间
提醒:任何执行所需要的耗时通常都会超标
建议:如果预估时间超出本周可用时间的话,务必将未完成的任务安排至下周执行
适用:若干任务同时推进
做法2:
适用:大型任务需要全力推进
套路话术
1.要知道自己要做啥?
2.判断如何做的思路(思路有3种方案)
1.找人问
2.回答PORT问题
3.找干系人沟通
3.再去逐一分解任务,如果有问题就先打问号
4.把问号的解决也写在任务列表中
做周计划的方法
贪吃鬼甜品(TCGTP)方法
T:time核算时间
如何核算?
方法1
1.先考虑必须花费的时间
2.再判断每天还能有多少可供支配的时间
即:1周的时间总数-必须花费的时间(睡觉+吃饭+工作+等等)=可自由支配的时间
方法2
本周计划的总执行时间=(总时间-睡眠时间)x 价值时间占比
价值时间=自己认为产生价值的时间
补充说明
时间的2种用法
投资时间,即价值时间
消耗时间
C:calendar日程安排
推荐工具:苹果自带的日历工具
提醒:只要安排在日程中的任务,必须要在规定的时间、范围内启动、执行并完成!
日程任务预估时间的技巧:把你的预估时间x2
侯世达法则
G:goal目标分解
日目标
月度目标
在完成所有日程任务之后,还剩余的价值时间就做这个!
怎么做?
1.根据月目标,判断哪些目标需要在本周推进?
2.判断需要推进的目标要在本周推进到什么进度?
难度:以前达成过,才能判断
T:task任务补充
如果你的价值时间,在完成日目标,且也达成月度目标的推进之后,还有额外时间,那就添补一些其他自己想做的(与目标无关)
P:plan制定计划
计划本身就是一个规划过程
话术
1.哪个任务重要?
2.顺序如何?
3.怎么根据自己的时间、精力的可能性安排任务?
4.每个任务究竟要产生什么样的成果?
做周计划的工具
Excel或甘特图
甘特图制作工具推荐
苹果:Omniplan
windows:雁阵
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