办事处申请流程图

①（有意向申报）

协商确定开业日期及相关事宜

公司实地考察人员（包括：渠道、市场、设计）

否

1.公司人员出席支持（需提交申请表：附件九） 2.对定荣家参与员工： ①及时收集办事处信息照片 ②及时解答合伙人的疑惑 ③宣传定荣家品牌

实地考察代理合伙人情况

3.定荣家办事处的年审机制。 ①检查不合格的，一经查实停业整顿，并对问题项进行分析并整改，立即进行整改，确定定整改日期；整改不合格立即撤销门店。 ②情节严重，态度恶劣的，立即注销门店，永远不允许申请。 ③一经发现利用公司品牌从事非法活动，立即取消该门店的授权。针对年审考核通过及表现优秀的代理合伙人门店给予大力的鼓励与支持。（具体奖励参考最新的商务政策及通知）年审完成后，上报北京总部市场部结果。

是

4.当北京总部市场部下发新的政策，各大区市场部及时配合传达至代理合伙人手中，并监督落地实施，反馈进度及结果；一旦任何有问题，及时给北京总部市场部沟通，解决问题。

6.大区市场部定期抽查区域内办事处，检查不合格的，一经查实： ①、立即停业整顿，并对问题项进行分析并整改。 ②、责任到人，渠道经理负责不到位的，根据实际情况处以200元以上500元以下罚款，并立即协助整改。 ③、所有文件通过邮件形式发送。 ④、通过协商确定整改方案及整改验收时间；如果不同意整改，立即取消该门店授权。 ⑤、大区市场部负责对合伙人进行再培训，巩固相关知识。 ⑥、其渠道经理监督、检查，直至整改验收完成。 ⑦、验收完成后，由大区市场部报备北京市场部总部。

正式发函；确定公司派人实地考察的日期、时间

7.渠道经理负责协助大区市场部对代理合伙人办事处的沟通、走访、调查等事宜工作，保证态度端正，认真负责，使工作能够顺利进行。

1.根据代理合伙人实地情况，沟通室内设计、VI；2.确定定稿时间；3.约定装修期限及验收日期、人员

渠道经理向市场部提出申请，填写发货申请表（详见：附件十二），市场部向工厂发送发货申请表。

确认函详见附件十

渠道经理（包含总部及各个大区）

③ 反馈

注：公司派人是指： 大区负责的，大区派人； 总部负责的，总部派人；

1.渠道经理随时了解办事处近况；对于，未经同意私自关闭门店的代理合伙人情况及时了解，并上报原因给大区市场部。（若有瞒报漏报等情况，一经查出，严肃处理）大区市场部及时对问题进行了解和解决。最终上报给北京总部市场部，此次问题产生原因及相应的处理办法。

② 发送

代理合伙人办事处门店开业时：颁发红皮证书

2.渠道经理对办事处代理合伙人开展一个月1次的培训服务。

公司人员注意拍照收集信息，并交给公司市场部

1.办事处申请表 2.办事处审核标准说明（详见第六章、附件二）

代理合伙人

注：有大区负责的交给大区市场部；没有大区负责的交由总部市场部

注：出差人员要求：简餐；不得向合伙人索要任何金钱、物质等。

办事处日常运营

9.办事处代理合伙人在日常运营中存在问题与疑惑，及时与所负责的渠道经理进行沟通，公司会尽全力支持。

8.代理合伙人支持，以最新版《商务政策》及其最新通知为准。

5.年审主要从以下几个方面： ①、办事处的位置是否符合公司规定。 ②、办事处牌匾是否符合标准要求。 ③、宣传资料是否符合公司统一规定规定。 ④、是否落实公司统一的活动安排。 ⑤、代理合伙人宣传是否真实。 ⑥、多角度拍摄办事处照片，并保存备案。

发放政策支持物品

是/否验收合格

协助代理合伙人完成办事处申请 需素材采集 详见附件十一

考察说明

申报失败

满足办事处要求

待到合伙人改正，一个月（以30天为限）后可重新提交