PBO合同审批流程图
2017-12-01 13:29:16 0 举报PBO合同审批流程图
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大纲/内容
Step1：整理基础Mapping报表，服务于表-当月申请的审批Step2：全局分析，合同申请及预算情况，为审批提供数据支撑Step3：审批策略及方法，从基础信息，续签、新签及特殊项目Step4：By Region将审批意见反馈各Region销售及销售助理，其中BUP%不对其展现
经销商利润/NPTR：一般来说中餐：10%~15%，夜店15%~20%，当其扣率逼近BUP%，可适当下调扣率
Step1
YTD申请（2017年有效合同，含16年以前申请，17年1月至当月申请的合同，全局看各区域各SKU申请扣率及预算扣率，供审批做参考
表：WS Blacklist/TS（每月更新，直线经理提供）
无签约销量有扣率：除西藏百威355外，其他地区应要求划分每月销量目标
表：Rule（每月新增SKU就更新）
SD%/BUP%：一般来说扣率控制在SD预算，绝对不得超过BUP%
匹配销售项补贴费用
目标份额，问题类型：（1）目标份额100%，应年化处理（2）非专营店，目标份额=100%，检查是否专营店
合同上限，除西藏外，普通SKU1.1倍，创新品标准扣99-100倍，创新超扣申请2倍，组合Mix则为（1.1，99），请直接录入8个9，即”99999999“
Step2
表：YTD申请
特殊项目：ALU、PBOJG、全国大合同，按总部指导文件进行审批，从扣率及销量严格监控（全国大合同除外）
每天每桌销量，原则上不超过1.5
表：扣率对比表（每月更新实际、申请扣率，并应清单是否新的SKU增加）
匹配扣率及销量对应的档次、上限系数、是否为创新品
续签合同：（1）：关注扣率：不超上档水平，针对黑名单经销商、YTM%BUP%，可适当下调0.5%（2）签约销量：不超上档签约销量，特别是上档销量达成不理想的合同，建议下调销量，同时应注意两份合同签约周期，统一年化对比
表：销售组织（每年一更）
表：YTM申请终止明细
黑名称经销商压扣率流货经销商注意签约销量
表：区域提供的销售项补贴费用（每月更新，由各区域的PPM提供）
对比销售原始申请，BSC contribution
匹配是否进攻项，检查扣率及销量
手工合同号：按编码规则进行，对于特殊项目应标记明确，如ALU、全国大合同、PBOJG等
判断销售组织是否有填写错误，见列FH
新签合同
匹配上档扣率
靠档问题：签约销量与阶梯目标销量相距6%及以内即为靠档，建议扣率降档申请或调整销量
主要是关注扣率问题
创新产品：严格按价格树管控，若存在超价格树，合同上限不能以99倍支付；若超价格树申请，应提醒其上限仅2倍
表：当月申请（从i-Invest系统导出来进行更新，影响列B-列ES）
表：额外的规则（HQ或BU针对某个Area、渠道、经销商或SKU进行特批规则）
表：Before Validate（销售助理提交最原始的台账，从i-Invest系统导出来）
销售组织，检查是否异常，通常在新销售助理或变更销售组织时，易出错
表：PBOJG（如果扣率高于审批扣率建议直接拒绝，如果销量有疑问的也建议和BU先沟通，倘若仍需申请烦请给出comments）
续签合同
匹配YTM值，对应YTM%，对比SD%、BUP%、APP%
Step3
表：上档扣率（每月更新，基于POC+SKU来判断该合同是否为续签，并且断档不超过1年）
基础信息检查
PV：数据分析
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