PBO合同审批流程图
2017-12-01 13:29:16 0 举报
PBO合同审批流程图
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大纲/内容
Step1:整理基础Mapping报表,服务于表-当月申请的审批Step2:全局分析,合同申请及预算情况,为审批提供数据支撑Step3:审批策略及方法,从基础信息,续签、新签及特殊项目Step4:By Region将审批意见反馈各Region销售及销售助理,其中BUP%不对其展现
经销商利润/NPTR:一般来说中餐:10%~15%,夜店15%~20%,当其扣率逼近BUP%,可适当下调扣率
Step1
YTD申请(2017年有效合同,含16年以前申请,17年1月至当月申请的合同,全局看各区域各SKU申请扣率及预算扣率,供审批做参考
表:WS Blacklist/TS(每月更新,直线经理提供)
无签约销量有扣率:除西藏百威355外,其他地区应要求划分每月销量目标
表:Rule(每月新增SKU就更新)
SD%/BUP%:一般来说扣率控制在SD预算,绝对不得超过BUP%
匹配销售项补贴费用
目标份额,问题类型:(1)目标份额100%,应年化处理(2)非专营店,目标份额=100%,检查是否专营店
合同上限,除西藏外,普通SKU1.1倍,创新品标准扣99-100倍,创新超扣申请2倍,组合Mix则为(1.1,99),请直接录入8个9,即”99999999“
Step2
表:YTD申请
特殊项目:ALU、PBOJG、全国大合同,按总部指导文件进行审批,从扣率及销量严格监控(全国大合同除外)
每天每桌销量,原则上不超过1.5
表:扣率对比表(每月更新实际、申请扣率,并应清单是否新的SKU增加)
匹配扣率及销量对应的档次、上限系数、是否为创新品
续签合同:(1):关注扣率:不超上档水平,针对黑名单经销商、YTM%BUP%,可适当下调0.5%(2)签约销量:不超上档签约销量,特别是上档销量达成不理想的合同,建议下调销量,同时应注意两份合同签约周期,统一年化对比
表:销售组织(每年一更)
表:YTM申请终止明细
黑名称经销商压扣率流货经销商注意签约销量
表:区域提供的销售项补贴费用(每月更新,由各区域的PPM提供)
对比销售原始申请,BSC contribution
匹配是否进攻项,检查扣率及销量
手工合同号:按编码规则进行,对于特殊项目应标记明确,如ALU、全国大合同、PBOJG等
判断销售组织是否有填写错误,见列FH
新签合同
匹配上档扣率
靠档问题:签约销量与阶梯目标销量相距6%及以内即为靠档,建议扣率降档申请或调整销量
主要是关注扣率问题
创新产品:严格按价格树管控,若存在超价格树,合同上限不能以99倍支付;若超价格树申请,应提醒其上限仅2倍
表:当月申请(从i-Invest系统导出来进行更新,影响列B-列ES)
表:额外的规则(HQ或BU针对某个Area、渠道、经销商或SKU进行特批规则)
表:Before Validate(销售助理提交最原始的台账,从i-Invest系统导出来)
销售组织,检查是否异常,通常在新销售助理或变更销售组织时,易出错
表:PBOJG(如果扣率高于审批扣率建议直接拒绝,如果销量有疑问的也建议和BU先沟通,倘若仍需申请烦请给出comments)
续签合同
匹配YTM值,对应YTM%,对比SD%、BUP%、APP%
Step3
表:上档扣率(每月更新,基于POC+SKU来判断该合同是否为续签,并且断档不超过1年)
基础信息检查
PV:数据分析
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