档案管理新

①员工档案：个人资质+入职+培训档案+试题，按部门编号顺序检索；②部门培训档案：记录表+讲义，按年度，文件夹编号顺序及岗位分类检索。

配合

培训档案管理流程

①培训协调员按相关要求整理培训档案，并在规定时间内进行年度归档；②每季度次月15日前完成季度档案的审阅和签批；③确保员工档案与培训记录的一致性，员工培训档案用活页袋装，包括培训清单/试题/实操考核表；④部门培训记录按时间时序排列，装入档案盒（建议蓝色8cm宽），统一标签样式；⑤多次缺培记录装订一起，避免混淆或丢失；⑥确保新入职、转岗手续齐全；⑦培训计划按计划履行；⑧半年/一年的效果评估；⑨记录字迹清楚、工整；⑩季度打印更新员工名单，包括入职、长期转岗、离职，掌握人员动态与档案归档的一致性。

要求

查询、借阅

结束

QA培训专员

开始

1、档案分类、整理

4、档案归还

各车间/部门

附件7

2、归档保管

3、提供查询、借阅，填写相关信息

5、检查档案是否完整、归档，填写日期等信息