档案管理新
2018-05-31 16:21:40 0 举报
鞑靼斯坦
作者其他创作
大纲/内容
①员工档案:个人资质+入职+培训档案+试题,按部门编号顺序检索;②部门培训档案:记录表+讲义,按年度,文件夹编号顺序及岗位分类检索。
配合
培训档案管理流程
①培训协调员按相关要求整理培训档案,并在规定时间内进行年度归档;②每季度次月15日前完成季度档案的审阅和签批;③确保员工档案与培训记录的一致性,员工培训档案用活页袋装,包括培训清单/试题/实操考核表;④部门培训记录按时间时序排列,装入档案盒(建议蓝色8cm宽),统一标签样式;⑤多次缺培记录装订一起,避免混淆或丢失;⑥确保新入职、转岗手续齐全;⑦培训计划按计划履行;⑧半年/一年的效果评估;⑨记录字迹清楚、工整;⑩季度打印更新员工名单,包括入职、长期转岗、离职,掌握人员动态与档案归档的一致性。
要求
查询、借阅
结束
QA培训专员
开始
1、档案分类、整理
4、档案归还
各车间/部门
附件7
2、归档保管
3、提供查询、借阅,填写相关信息
5、检查档案是否完整、归档,填写日期等信息
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