听课卡采购流程
2018-05-16 11:56:49 0 举报
公司听课卡采购流程
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大纲/内容
需求方confluence上提需求,填写采购单,并邮件告知采购员
领导审批邮件截图
结款原则:入库后及时结款;结款材料:费用报销单、入库单、发票、合同、费用分摊链
产品到公司,入库,结款
整理齐全材料,合同盖章
向刘金生老师邮件申请激活码并且截取
明确需求:希望的交货时间;卡片种类(定制or通用);定制卡背面定制信息;卡片数量;激活码的数量及有效期
盖章:领导审批邮件截图+合同审批单(武老师、曹老师签字)+合同
需求方收到采购的反馈,确认无误后,邮件申请审批(邮件发送至部门领导+周老师+武老师;抄送给曹老师+刘伟老师+采购员)
合同生效,开始生产,采购员做好联络人,盯进度抓质量,及时向需求方和厂家反馈。
申请内容:激活码的数量+有效时期+预计入库时间+需求日期+卡片的编码种类
邮件反馈需求方:厂家所报单价和工期,定制卡背面定制信息,截取的激活码文件
采购员联系厂家,根据需求,整理报价
制作电子版合同,与厂家确认后,邮件至曹老师审批
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