听课卡采购流程
2018-05-16 11:56:49 0 举报公司听课卡采购流程
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大纲/内容
需求方confluence上提需求，填写采购单，并邮件告知采购员
领导审批邮件截图
结款原则：入库后及时结款；结款材料：费用报销单、入库单、发票、合同、费用分摊链
产品到公司，入库，结款
整理齐全材料，合同盖章
向刘金生老师邮件申请激活码并且截取
明确需求：希望的交货时间；卡片种类（定制or通用）；定制卡背面定制信息；卡片数量；激活码的数量及有效期
盖章：领导审批邮件截图+合同审批单（武老师、曹老师签字）+合同
需求方收到采购的反馈，确认无误后，邮件申请审批（邮件发送至部门领导+周老师+武老师；抄送给曹老师+刘伟老师+采购员）
合同生效，开始生产，采购员做好联络人，盯进度抓质量，及时向需求方和厂家反馈。
申请内容：激活码的数量+有效时期+预计入库时间+需求日期+卡片的编码种类
邮件反馈需求方：厂家所报单价和工期，定制卡背面定制信息，截取的激活码文件
采购员联系厂家，根据需求，整理报价
制作电子版合同，与厂家确认后，邮件至曹老师审批
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