行政相关工作
2018-11-27 14:45:22 0 举报AI智能生成
中小型公司行政简要构建说明
作者其他创作
大纲/内容
1.制度
1.1 制度编写：根据现有公司情况，编写或修改现有制度
行政主管
1.2 流程图：根据已制定制度编辑或制定流程图
行政主管
1.3 检查执行：根据已有制度标准或制定的流程图执行、操作、检查等事项
行政主管、行政专员、行政前台
1.4 文书规范：根据公司相关制度说明、流程以及检查执行，形成公司的相关规范与定义。指导全体员工正常的工作与执行
行政主管
2.采购
2.1 物资采购：根据公司需求购买公司需分配物资
行政主管、行政前台
2.2成本控制：根据公司成本预算，合理控制公司的成本支出
行政主管
2.3 采购管控：合理的控制采购的明细名录，设定不同的采购范围、权限。确保采购的备用金合理无误使用
行政主管
3.仓库
3.1 仓库管理：监管公司固定物资的进出库情况，对于采购物资的盘点与监管。
行政专员
3.2 资源管控：对于公司的固定资源的代为管理，并合理的调配发放公司资源。
行政主管、行政专员
3.3 物品出售：对于体系门店的制式物品的定做、出售。服务公司门店并强化企划策划的企业策划的品牌形象
行政专员
4.档案
4.1 档案归档：对于公司重要历史材料、资料、制度进行有效整理归档，形成具有企业特色的公司”记忆“。
行政专员
4.2 档案调取：对公司已发生过的事情的历史凭证与核对确认
行政专员
5.会议
5.1会议组织：对于公司会议重要事件的提出、编辑会议流程关系。
行政主管、行政专员
5.2场地环境：对于会议的产地布置与会场设备人员的通知流程的基本组织形式
行政专员
5.3会议反馈：会议如实记录对于会议内容的梳理上传下达，以及对于会议过程中遇见问题的反馈等。
行政主管、行政专员
6.外联
6.1客户接待：协助公司运作中存在的客户线下到访与线上的沟通反馈交流
行政前台
6.2政府机关：对于企业运营过程中存在的政府机关协商与办事各类事项
行政专员
6.3其他：其他公司内部外部需求解决但还未行政专职岗位的情况以及事项，暂时交接与交代相关岗位。
行政主管
7.维护
7.1设备维护：对于公司日常办事中存在的设备维护等硬件的管理
行政专员、行政前台
7.2行为规范：对于日常公司内部检查以及对于常规事项的维护措施
行政专员、行政前台
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