一哈哈
2018-05-23 19:03:32 0 举报
一哈哈
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大纲/内容
出纳查账,跟进invoice信息查看是否收到款项,最后确认收款
汇总条目状态分为:1、未确认,2、AM已对账3、审核invoice,生成付款单4、Beky审核5、悦悦审核6、飞哥审核7、会计审核单据8、出纳经办9、志鹏经办10、出纳打款
渠道总列表,确认渠道月结总金额,确认对账,审核invoice,生成流程付款单
出纳经办(进一步审核)
主要功能需求说明:1、将线下繁琐的对账流程整理设计一个线上对账系统2、所涉及人员职能,px的AM负责每个月渠道对账,BD负责每个月广告主对账。财务人员负责审核账单,账单状态确认。3、系统主要功能:A:渠道月结单对账模块(真实支出金额确认,渠道上传invoice模块,付款单自动生成和流程审核签字)B:广告主月结单对账模块(真实金额确认,自动生成invoice模块,状态修正模块)C:财务账单审核,结算
每月生成渠道总订单,订单条目
提供invoice和付款单据,交由财务部门处理打款流程
每个月广告主offer条目账单,主要bd操作记录,提供AM对账进度确认和记录留存,提供账单条目明细,包括对账状态,扣款原因等等
会计审核单据
操作简单,只需按确认按钮
会计审核invoice,主要分清主体和金额。
pdf文件生成工具制造
批量压缩导出文件
Pengding的记录,做一个输出流功能,每个月都可以查到和自动统计流向历史,提供坏账记录体系
导出报告
主要AM们针对条目进行账单数目确认,前提需要BD已完成相关整个广告主的对账
广告主总列表,确认广告主月结总金额,确认对账,系统生成invoice
汇总条目状态分为:1、未对账,2、BD已对账3、已确认invoice4、会计审核完毕5、出纳确认
打款失败
小君经办(进一步审核)
批量操作
订单条目对账(金额确认,核减处理,状态确认)
已收款,完成
每月生成广告主总订单,订单条目
财务付款流程提供资料:付款单、结算单和合同1、单据资料齐全,陈小萍-审核单据2、只针对审核单据之后的付款单-小君经办3、只针对小君经办过的付款单据经鹏哥审核4、鹏哥审核完毕后,小君进行打款操作5、最后一步付款后小君确认即可备注:每月分2次付款,15号和26号,特殊情况特殊处理财务收款流程1、业务提成申请,形成invoice,及时提醒到财务这边,提醒小萍审核2、财务接收到业务申请invoice的提醒,小萍审核3、小萍审核通过之后告知出纳小君,只针对审核好的invoice查询收款4、小君确认收款金额
历史记录
坏账记录体系
财务工作部分只需要确认和审核即可
订单条目对账(金额确认,核减处理,状态确认,pending处理)
志鹏经办(确认是否可以进行打款操作)
财务操作系统,设计打款,比较小心
审核付款单,付款历史,pengding,月份金额叠加等,比较重要
额外需求功能
beky和悦悦,飞哥一步步审核单据
渠道对账模块
出纳打款(给渠道打款)
广告主对账模块
未收到款
角色赋权
单据在线查看
完成
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