博士说流程图
2018-06-20 17:33:14 24 举报
CAPS博士说流程
作者其他创作
大纲/内容
联系演讲人确认讲稿和流程
未通过
通过
活动现场拍摄和记录
宣传稿发布
报销
由主席团审核
早期策划
所有人员提前半小时到场
活动日前7周场地预定完成宣传稿初拟
观众反馈活动总结
活动日前两到三个月*活动策划书需要存档活动文档有参考模板
活动当天的运行预案
宣传部审核
初选邀请演讲对象
发出邀请函并初定演讲人
人员和志愿者安排
活动预算
活动日前4周
执行策划
活动后期
多渠道确定报名人数
确认活动场地
活动日前8周
活动策划书
现场执行
活动日前6周*宣传稿和海报:可以参考之前活动证书有模板当天运行:需要考虑观众引导和交通方案
演讲人和志愿者证书
活动日前1周需确定计划活动前两天前负责人和工作人员再次沟通确认细节*采购;可能需要询价并保留发票
各平台发布
新闻稿
联系协办组织
博士说主题的讨论与确定
宣传稿
采购
是否需要继续宣传
活动现场和结束后清场
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