标书管理

完成

分工：确保每一项内容都有人认领，须设立第一、第二review人，并明确各方职责

内容：填充框架对应所需响应招标书条款的位置，高度关注评分细则

确认内容充实完整无误，重点突出，响应全部要求及评分标准高分要求

终极校对

第一review人

内容须详实，最好配合流程图、线框图、拓扑图、实物图等

按照招标书要求分装/封装，并按照要求制作封条，封装后须在密封接口处盖章签字

商务部分

盖章/签字

内容填写/整理

合格

确认内容是否突出优势、符合预期，是否需要补充和修改

商务确认

执行人制作电子版

明确职责

确保高度响应评分标准，并突出优势

按照招标书要求份数打印正/副本，关注哪些部分需要分开打印/装订

打印及封装（执行人+商务）

即时性：所有信息须为最新（如员工人数）

原则：1.文档中避免出现错别字/语句不通/格式错误/其他客户名称；2.文档中的图片须对敏感信息进行脱敏处理（遮挡），如外部人员身份信息/合同价格信息等；3.标书内容须避免照抄照搬招标文件原文；4.注意格式上的字体、字号、颜色、对齐等细节；5.务必在deadline前提交，若存在困难，须提前报警，切勿出现deadline临近但无交付物或质量明显不符合标准的情况。

正确性：所有信息须正确无误（如财务情况）

框架 ：搭建标书框架，对招标书有疑问须及时与招标方确认

定稿（执行人+review人+商务）

按照招标书要求盖章/签字，并加盖骑缝章（正本最好每页盖章）

项目经理须全程对标书制作进行管理及风险排查：范围管理：确保每一项工作有人认领；确保无重复作业。进度管理：确保每一环都能按时保质推进，定期更新项目进度及当前状态。人员管理：确保项目参与人员能对任务本身及重要性有明确认识；确保参与人员有能力/时间/心态完成相应工作。资源管理：确保标书所需资源完善，如有缺少，须及时和相关部门人员索要；提前预约公章/法人章。质量管理：前期向相关人员提出交付物的质量要求，后期对交付物质量进行审核。沟通管理：确保相关人员在遇到困难时可与上下游进行有效沟通。

不合格

打印/装订

标书分解

封装

标书分解（项目经理）

第二review人

限期：设立高可行性DDL，确保时间充足且留有余地，以降低风险

确保参与人员对任务及DDL有明确认识

招标书研读

定稿

招标书研读（2遍以上）

确认内容及格式完整无误，重点突出，响应全部要求及评分标准高分要求

确保响应招标文件的每一条要求：和后台确认产品性能、参数无误

任务下放

及时与第一review人沟通撰写思路与逻辑

组织第一review人对执行人进行培训

内容填写

标书撰写（执行人）

技术部分

完整性：响应招标文件全部要求，若现有资料有缺，须及时联系公司相关部门索要