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越洋广告设计有限公司文件管理系统

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越洋广告设计有限公司文件管理系统

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大纲/内容

工程资料审核完毕后由Level1-Level2移动到<font color="#f15a23">C、项目存档文件夹</font>进行存档

A.进行中项目

A1施工项目(以合同编号命名）

1、设计图纸

1.1设计概算

1.2平面方案

1.3效果图

1.4施工图

1.5设计控制价

2、招投标文件

2.1设计招投标

2.1.1招标文件

2.1.2投标文件

2.1.3投标报价

2.2工程招投标

2.2.1招标文件

2.2.2投标文件

2.2.3投标报价

2.2.4中标通知书

3、商务文件

3.1内部文件

3.1.1劳务施工合同

3.1.2呈批件

3.1.3材料合同

3.2外部文件

3.2.1施工合同

3.2.2合作合同

4、工程施工文件

4.1施工前准备文件

4.1.1品牌确认

4.1.2任命书

4.1.3成本分析

4.1.4工料分析

4.1.5图纸会审

4.1.6材料采购合同

4.1.6.1材料采购单

4.1.6.2措施及零星材料采购单

4.1.7合同管理

4.1.7.1材料合同

4.1.7.1.1内部合同

4.1.7.1.2供应合同

4.1.7.2劳务合同

4.2施工过程中文件

4.2.1技术资料

4.2.1.1开工报告

4.2.1.2图纸会审

4.2.1.3技术交底

4.2.1.4施工组织设计及专项方案

4.2.1.5材料报审

4.2.1.6现场记录

4.2.1.7检（试）验报告

4.2.1.8隐蔽验收

4.2.1.9分项验收

4.2.1.10竣工验收

4.2.2经济资料

4.2.2.1工作联系单

4.2.2.2材料单

4.2.2.3签证单

4.2.2.4主材定价

4.2.2.5变更图

4.3施工后文件

4.3.1竣工图

4.3.2竣工资料编制成册

4.3.3结算书

5、财务文件

5.1开票情况

5.2成本情况

5.3收付款情况

5.4工程财务报表

B.机密级文件

B1涉密文件不列举（资质等）

C.存档项目

C1按年度（2010-2018）制度前

1.1标书类

1.1.1以年度命名

1.1.1.1项目具体名称

1.2合同类

1.2.1以年度命名

1.2.1.1项目具体名称

1.3项目类

1.3.1以年度命名

1.3.1.1项目具体名称

1.4招投标文件

1.3.1以年度命名

1.3.1.1项目具体名称

C2、2018后（按照新成套存档制度）

2.1按照合同编号进行命名

C3、2019年

3.1按照合同编号进行命名

D.公司行政

D1、人事资料

D2、行文发布

年度

月份

D3、考勤资料

E.财务文件

E1、应收账款

E2、应付账款

E3、财务报表

F.互通文件夹

F1、以个人名字命名文件夹、仅做临时互通，不做资料存储

G.通用文件

G1、公司通用单据下载

G2、公司办公软件下载

G3、CAD通用图纸模板

G4、3DMAX材质包

G5、企业智库

5.1国家标准文件

5.2行业标准文件

5.3施工标准文件

G6、公司业绩资料

G7、公司VI标识

G8、公司统一宣传文件

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