招商会流程——自媒体
2018-12-20 11:27:37 2 举报AI智能生成
招商会流程
作者其他创作
大纲/内容
会议15天前准备工作
邀约
邀约
确认酒店会场
考虑交通问题
考虑特色问题
考虑社会认同度问题
制作H5邀请函
H5中需要有会议流程
来宾签到、办理入住时间
午餐地点、时间
晚宴地点、时间
会议出席人物、出场顺序、时间
会议个环节时间明细表
酒店定位及交通信息
会议地址导航
备注酒店特色
备注酒店会议负责人电话
参会信息收集页面
姓名收集框
手机号码收集框
邮箱手机框
公司名称收集框
备注咨询客户经理
产品介绍宣传页面
会议主题公司产品
市场推广力度最大的产品
市场接受度最大的产品
市场需求度最大的产品
标题醒目、避免出现客户疑惑问题
避免出现H5和文章区分不出来
醒目表明属性为H5邀请函
避免看上去感觉像一篇文章
文章标题直观、透彻、一目了然
H5后台数据早晚查看
查阅后台递交资料
资料上新群实时通报
根据客户经理邀约提醒资料登记
朋友圈文案撰写
发H5朋友圈宣传文案
私发客户宣传文案
业务经理全线邀约
做好邀约客户规划
现有客户群体统计
按地区、客户、分配客户数量
了解目前合作、待合作客户信息
告知本次会议人数规划
订会议规模、势必达成人数
分配地方客户邀约
分配地区到人头
落实到地区负责人
明细地区、明细客户、明细责任人
归属地方责任人
分配地区负责人、协助人
落实全地区负责人
落实参会客户H5填写资料
客户应邀后提醒递交资料
递交资料方便后勤人员时刻登记
客户变动实时上报
确定客户、待定客户出现变故
确定客户变动上报
待定客户确定通知
新增客户通知
客户另类要求通知、协商
上报目标客户人数
统计全线目标客户
落实会议邀约人数
订每人邀约目标
每日实时更新客户数据
新增客户及时报
客户减少及时报
邀约区域客户冲突及时沟通
发生区域客户出现冲突解决
谁开发、谁维护、谁邀约
邀约人群冲突及时上报
及时解决区域客户相冲问题
第10天上报确认参加客户人数
实时统计参数人数
确定目前参会人数
确定目前待定客户人数
根据进度制定方案
邀约人数不理想修改方案邀约
正对待定客户邀约方法
第10天上报待定参加客户人数
实时统计待定人数
寻找突破口进一步邀约
一户一册、一册一户
第14天统计客户订货目标及参会人数
统计确定参加客户、人数
收集客户区域信息及客户归属
确定参会人数身份和人数、性别
确定参会人员店铺名称
确定参会人员名字
全部落实待定客户问题
了解待定客户名单
最初待定客户处理方案
确定参会人员交通方式
是否有客户需要接机
是否有客户需要专人对接
确定高铁、机场客户抵达时间
确定接机客户人数和身份
确定参会人员抵达时间
确定特殊客户抵达时间
前一天抵达客户住宿问题
前一天抵达客户抵达地问题
前一天抵达客户跟进人员
前一天抵达客户招待人员
第14天集合人员进行会前会及梳理目标
集中业务人员进行会中会
集中所有客户经理进行会前会议
对参会人员进行逐一排查
对参会人员进行初步了解
目前合作情况、进货情况
参会人员的每月销量情况做了解
制作参会人员签到表
签到表页面需要有订单数造势
签到表顶部需要大公司
对参会人员订单意向了解
订每个客户预估订单数量
结合实际情况及客户要求
对参会指定客户订单商讨
对特殊要求方案商讨
对订单方案由变动的客户提前了解
明确此类客户需求
对参会客户房间安排
备注客户性别及携带家属
同地区的客户不可以住在一起
客户经营区域有相冲需要注意
客户是夫妻需要安排单人大床房（不能双人房）
指定会议座位安排
安排会议室座位
安排会议室指定作为人员
安排领导、嘉宾座位情况及安排
指定晚宴主桌人员、及晚宴作为
晚宴主人桌人员安排
晚宴主人桌客户、领导、嘉宾、安排
晚宴每桌陪同客户经理人员
分配风管区域及接待客户
落实会场工作安排
签到处负责人
客户接待人员
手信派发人员
会议室工作人员
大领导接待人员
落实参会客户特殊参会方式
重要邀请人员安排工作
重要领导嘉宾接送工作内容
指定人员专门负责来回
提前确认接送时间和地点
会议内部重要人员安排
现场媒体记者人员安排
落实明天抵达会议现场的时间
确定明天早上结合地点、集合时间
酒店距离远的敲定抵达时间
酒店定位发往共同群
落实抵达酒店乘车安排
落实会议现场各种负责人
落实会议总负责人
落实会议协助人员
落实会议各环节负责人员
签到处负责人
手信处负责人
接待人员负责人
领导接待负责人
嘉宾接待负责人
会议现场布置负责人
摄影负责人
落实资负责人
出发物资确认无误负责人
会场物资确认负责人
会议前10天工作准备
物资
物资
产品展示模型
会议展示类产品制作
确认负责人及完成日期
大堂签到背景墙
颜色鲜艳、项目、主题和H5一致
酒店背景墙大小注意、不要偏低和小
背景墙要有日期和地址
需要有主办单位、协办单位、支持媒体
确认负责人及完成日期
酒店门口欢迎横幅
根据酒店门口实际宽度制作横幅
欢迎横幅内容可和H5标题一致
横幅统一使用红底白字
确认负责人及完成日期
会议室产品横幅
根据会议室大小制作横幅
横幅统一使用红底白字
确认负责人及完成日期
产品资料
会议使用的产品资料
参加产品资料
根据参会人数剩余3倍备份文件
确认负责人及完成日期
参会嘉宾证
产品正面为嘉宾证
背面可以放会议流程或者宣传产品
确认负责人及完成日期
会议5天前落实工作
第一天落实确认参加人数
确认目前参会客户人数
确认目前待定客户人数
收集现有客户信息
落实酒店住宿房间数量
落实酒店房间数量
根据确定人数及待定人数确认房间数
统计后勤人员所需要房间数量
与酒店订购房间数量
注意单人房和双人房数量
注意领导、及重要嘉宾房型
落实酒店餐饮问题
根据客户情况订购酒店早餐、晚餐、午餐
确定酒店早餐模式
早餐是否有餐厅属于自助餐模式
早餐是否属于满十人开一桌的自助模式
确认负责人及完成日期
订购酒店中餐、晚餐菜单样式
落实酒店饮料问题
酒店大瓶雪碧售价多少
酒店大瓶椰汁售价多少
酒店大瓶可乐售价多少
确定酒店餐饮所需饮料是自带还是酒店提供
敲定晚宴饮料数量及品种
注意会议中所有中餐不提供饮料
确认负责人及完成日期
签到处手信问题
手信数量确认无误
手信数量等于参会人数剩余2
确认负责人及完成日期
刷卡、验钞机准备工作
刷卡机确认使用无误
刷卡机确认充满电
确认负责人及完成日期
验钞机确认正常使用
住宿、就餐水牌沟通酒店
与酒店沟通从大堂到会议室水牌
大堂到住宿地点水牌
大堂到餐饮水牌
大堂签到处水牌
确认负责人及完成日期
会议茶歇水果、饮料
会议茶歇水果联系酒店获得价格
获得茶歇水果、饼干、品种及数量
获得饮料品种、数量、价格
确认负责人及完成日期
会议茶歇水果、饮料自己准备
提前一天购买水果
橘子
橙子
香蕉
西瓜
视季节而定
提前三天购买饼干
易消化
不粘牙
面包类产品
夹心类产品
饮料
矿泉水
雪碧
可乐
椰汁
绿茶
红茶
铁观音
酒店现泡茶水
确认负责人及完成日期
手提电脑两台
流畅手提电脑两台
确定安装了360保护
确认负责人及完成日期
相机摄影准备
相机满电状态、备用电池满电状态
三脚架及对应使用工具完好无缺
参会客户台牌制作
确定客户台牌制作
联系酒店、获取台牌价格
再三确认名字和公司无误
确认负责人及完成日期
会议订单表格落实
会议订单表格落实和打印
表格表明活动名称及制定派送单位
表格注明订购套餐和数量
表格注明订购人和公司及地址
表格注明订购订单预付金额
招商会合作书落实
落实招商会合作书版本及打印敲定
确认负责人及完成日期
主持稿
敲定主持稿
交由主持人演练
主持稿要求简单
介绍人物要求以其最高职位介绍
主持稿避免啰嗦
确认负责人及完成日期
会议背景音乐
背景音乐采用纯音的
避免出现有人声的
确认负责人及完成日期
会议播放的宣传片
落实会议现场宣传片资料
确认播放器播放无误及全屏显示
确认负责人及完成日期
晚宴物资准备
晚宴所需酒数量和安排
晚宴主人桌小酒杯准备工作
确认负责人及完成日期
会议资料装订宣传产品预计摆放位置
会议签到处产品资料订装
会议过程中订单及合作书订装
宣传模型产品摆放放置
确认负责人及完成日期
各讲师课件文件
讲师课件提前收集
确认打开无误并全屏显示
避免字体太小看不清楚及字体加载不出来
收据本、加盖公章
准备大于2倍参会人数的收据基本
加盖公司公章
会议三天前确认完成工作
酒店房间数量、房型确认完成
会议室会场地址确认完成
餐饮菜色、饮料、酒确认完成
产品展示物品完成
大堂签到处背景确认完成
会议、就餐、住宿水牌确认完成
签到表确认完成
手信数量确认完成
厂家产品资料确认完成
参会嘉宾证确认完成
刷卡、验钞机确认完成
手提电脑确认完成
台牌确认完成
会议现场条幅确认完成
酒店欢迎条幅确认完成
会议订单打印确认完成
招商合作书确认完成
主持稿确认完成
会议背景音乐确认完成
会议现场宣传片确认完成
收据基本加盖公章确认完成
各讲师课件收集确认完成
餐饮物资饮料、酒水、小杯确认完成
落实会议茶歇水果、饮料确认完成
会议准备出发前工作
确认参会物资全部已经在车上了
每个物资确认人落实各自广联物资
确认会议三天前确认完成工作中提到的所有物资
每一件物资负责人一一落实完成
抵达会场后工作
上午十点前工作内容
会议室条幅、门口条幅落实装饰
主持人会议室排练主持稿
DJ负责人现场调试音乐、播放器、协同主持人
会议室桌椅摆放确认无误
会议室麦克风确认无误、及荧屏全屏显示
签到处摄影师工作拍照
会议展示产品摆放
签到处布置、接待人员、到位
十点三十分之后工作内容
根据酒店餐饮情况（自助餐、围餐）
组织在场工作人员进行午餐
围餐情况下组织工作人员及客户进行围餐
围餐每桌配对一到两个工作人员（视情况及会议规模而定）
工作人才采用轮流聚餐
围餐不可在客户还没有完全进餐前工作人员以及全部进餐完毕
午餐休息后会议开始前
午休前沟通前台提供叫起床服务
所有房间人员在会议开始前三十分钟叫起床
所有客户经理关注自己手上客户是否有到场
会议前三十分钟会议室开始播放宣传片
对距离会议十五分钟还没有到场的客户电话联系
引导客户坐到相对应的位置上
会议倒数十分钟时督促未到人员快速抵达
会议倒数十分钟时督促吸烟人员回到座位
会议倒数五分钟主持人喊关闭手机、调成静音
会议进行时工作
会议进行中
嘉宾上场带头鼓掌
讲师讲课时禁止来回走动
主持人要求鼓掌时必须所有人鼓掌
会议进行中禁止持续接头交耳
会议中途茶歇
时刻关注自己客户
茶歇时有没有回去房间
茶歇后有没有回到座位
茶歇后回酒店客户立马沟通回来
保持茶歇前多少客户茶歇后多少客户
签单环节中
客户下单之后迅速交由主持人报单
报单增加现场环节
报单后带到财务排队刷卡交钱
报单完毕后与客户交流试图增加订单
自己手上客户报单外币后协助他人客户开展工作
签单完毕后坐在会议室形成小圈子讨论
签到完毕后截止即可带客户离开会议室
签单完毕后根据主持人提示有序引导客户前往晚宴
会议结束后
收纳现场物品
DJ电脑
剩余订单纸张
剩余合作书纸张
产品条幅
产品模型
其余物品参考会议前10天工作准备（物资）
会议晚宴前后工作
晚宴进行
按照事先分工各自客户围绕成一桌
认清主桌在哪里，切勿坐错
晚宴进行时间客户经理自由客情
晚宴离席
离席时确认客户有无喝醉
喝醉客户应协助回到房间
确认所有客户离席之后客户经理方可离席
隔天送客环节
前一晚上提醒今天退房时间
前一晚上提醒早上早餐时间
前一晚上提醒早上早餐地点
早上九点准时在九点大堂候着
引导客户去吃早餐
早餐围餐需要满十人一桌开桌
参考午餐方法进行
自助餐形式则自由发挥
确定客户所有到点之后退房了
确定客户所有房卡都有交回给前台
确定所有客户都已经在回程路上
对于需要送站的客户执行会议前分工
对于参会客户特殊离席方式
参考会议分工
落实参会客户特殊参会方式
重要邀请人员安排工作
重要领导嘉宾接送工作内容
指定人员专门负责来回
提前确认接送时间和地点
会议内部重要人员安排
现场媒体记者人员安排
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