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01月23日签约仪式

签约前准备工作

人员

01月22日之前确定双方所有参加签约人员名单及重要人员职位，涉及到安排座位及名牌制作；（A）

01月22日之前再次确定签约人员（郝总、陈总），助签人员（B、C），助签人员B、C最好沟通下合同文件，签约笔，保持一致。

主持人以及主持词（如有提前跟恒泰华盛负责人都确定好内容）

物品

01月22日之前确认好全部物品购买齐全，签字笔（品质好点）、桌签、合同夹、合同文本（打印4份准备着）、条幅（恒泰华盛峰岚投资战略合作签约仪式）

01月22日之前最好去现场看一下，布置现场的物品需要根据现场情况进行购买，如桌布（若现场能够提供无需购买）、鲜花、水果，最重要跟现场人员确定下条幅悬挂事项（位置、是否需要自带图钉等），摄像机、音箱话筒等设备等调试好用（暖场音乐提前下载好），地面桌椅整洁（地面排线是否方便郝总、陈总走路）

时间和地点

签约时间为13点30分

提前规划好陈总及相关人员到场时间，考虑上海堵车等各种突发情况，最好 预留出布置及检查会场时间

布置会场（尚不确定是提前一天还是当天一早布置）

所需物品全部摆放整齐，全部设备处于好用状态，桌牌座位一定要仔细检查，提前考虑到要方便郝总、陈总需要离开座位上台签约。

建议最好提前一天布置会场，防止当天手忙脚乱

签约程序

12:30-13:00

确定我方人员全部到场，布置好会场（桌椅、设备、桌牌、水果、鲜花）

室内温度、空调排气等都调整好，暖场音乐循环播放

13:00-13:30

安排郝总和陈总在贵宾室（或者休息室）

13:20，确认参会人员全部到齐，并按照事先安排，双方助签人引领郝总和陈总入场

13:30-14:00

主持人宣布签约仪式正式开始（同时音乐关闭），首先表示对到场参会人员表示欢迎，其次介绍到场嘉宾及媒体（提前给主持人名单），最后双方合作经过进行简单介绍。

双方领导人进行简短讲话，表达战略合作的重要意义及未来合作愉快的美好愿景（提前给陈总准备好讲稿）

14:00-14:20

 主持人串词，宣布签约仪式正式开始，助签人员（很重要）翻开合同夹（确定合同夹里有纸张垫着，防止硬纸板不方便领导签字），指明合同签字的地方。

双方现在各自的文本上签字，然后交换签字

两位领导签好后，交换文本，握手。

主持人串场，并邀请到场重要嘉宾合影留念

签约后续工作

现场工作

工作人员协助恒泰华盛人员将现场恢复原样，并整理好峰岚的物品

各工作人员最好协助嘉宾离席

新闻工作

提前写好新闻稿，结束后摄影师立马将照片发送给工作人员，上午发文

与摄影师进行紧密沟通，为后续签约流程优化做好准备

其他

若确定好我方参会人员，以上各项任务可对应不同人员，备注（A、B、C等）