摆放会务资料：指南、项目册、议程、嘉宾名单、拌手礼、干湿纸巾、茶叶、座牌等
报领导审定
下单制作
报领导选定，然后下单制作
问综合组议程
进行场景布置初步设计
下单制作议程、嘉宾名单、座牌
指导会务公司设计主会场沙发摆放两种方案，推荐一种
收集图片、文字资料
确定发言台外观、鲜花（话筒种类而定）
会务组自行确定是否分屏
要求会务公司购买干湿纸巾
推荐词发言稿
问项目科要项目册、礼仪数量、搬运数量
确定座牌、议程、嘉宾名单设计、尺寸
指导会务公司设计主key，两种方案，推荐一种
确定主题、规模、场地
报领导选定
确定外宾语种
向办公室领取会务资料：指南、茶叶、宣传视频
将主题、规模、场地、初步设计、图片、文字交给会务公司
问综合组伴手礼送什么
制作PPT：包含主key、领导致辞、领导推荐、客商发言
协助会见组，根据场地、规模、主key，确定背景、茶几沙发数量摆放
指导会务公司设计场景布置方案：导视牌、签到处、形象展示两种方案，推荐一种
注意区分主委会邀请嘉宾和局内邀请嘉宾
多方征求意见修改完善
协助综合组收集嘉宾名单
进行招标、比选会务公司
根据外语语种确定同传或交传、耳机数
上党组会研究确定会务公司
协助项目科，协调礼仪公司、酒店搬运
拟定座次图
协调会务公司全流程彩排，调试话筒音质、演讲台地垫高度
确定手提袋外观、尺寸
