重点调整内容
目录框架
一二级目录合并表述
取消合并单元格,通过列项层级区分
允许针对一级管理办法/流程进行描述——流程图及说明附表,附录和作业表单则分解纳入子流程(销售行政部、成本部)
总控表
撤销“流程目的、使用范围、岗位职责”列项,纳入流程说明附表
流程所有者,更名为“流程责任人”
流程现状,更名为“流程成熟度”,五级分类重新定义??
培训方式,将“引入外部培训”并入“专项培训”
流程图说明表
更名为:流程说明卡
文件格式:Excel改为word制表
增加列项“节点时限”,据实描述,时间单位不限,描述为可实现的理想状态
并入列项“岗位职责”,1、2、3分述
表注:关键控制点加粗斜体显示
增加:体系文件变更台账
补充编号规则
附录Appendix——A1、A2、A3...LB1104.1A1
表单Sheet——S1、S2、S3...LB1104.2S3
通用表单及附录的梳理原则——
专项奖惩办法
团队奖励为主,个人奖惩为辅,鼓励部门分工协作
实现奖优罚劣的导向性作用
要点回顾
五大体系
目标与计划
绩效与奖惩
管理体系
人事体系
团队建设
体系文件
总控表
流程图及说明表
附录Appendix
作业表单Sheet
年度推进计划
几个重要概念——流程所有者、核心流程、流程成熟度、崔西定律、分类分级
重点概念问答
为什么要做管理体系——管理黑箱理论:体系之外的管理要素不足以直接落地,必须依靠管理制度流程标准、组织构架及附着于其上的岗位职责、绩效考核、培训监督,7S当中的硬性条件部分。其他软性条件部分(体系之外的管理要素)
为什么是流程为核心
管理体系纷繁,侧重点、落实方式各不相同,以流程为核心的管理体系“鱼骨”
不同管理体系列举
ISO9000质量安全体系
六西格玛Six Sigma(实施程序第一步:辨别核心流程和关键顾客)
精益管理LPM
阿米巴经营模式:论语+算盘,阿米巴会计-流程成本绩效有很强的借鉴意义
板块部门子体系
客户关系管理体系CRM
供应链管理体系SCM
内控管理体系COSO风控框架
人力资源管理体系
成本与绩效管理体系
授权体系
体系之外的管理要素
企业家素质
员工素质
战略能力
企业文化
MECE原则应用——不重不漏
产品、服务、客户——外部客户与内部客户
流程描述,是什么,or应该是什么。不涉及审批事项的范围,尽可能在设计时优化,有明确指令或需要审批变更的,必须按照现状描述,同时,记录改进思路
!!!体系建设首要——从目标管理说开,战略目标与管理黑箱,强调意义;目标与计划,SMART原则,制定的目标可衡量,杜绝形容词的表达,标准可衡量,仍不能衡量的怎么办?通过流程化使目标可衡量,即工作有没有按照流程执行。